Addetta/O Executive Assistant_Legge 68/99 Art. 1

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Autostrade per l'Italia è alla ricerca un/una Executive Assistant per la sede di Roma.

La posizione è aperta ai/alle candidati/e in possesso dei requisiti richiesti. In applicazione delle politiche di inclusione e delle quote di riserva previste dalla L. 68/1999 art. 1, sarà data priorità alle candidature di persone iscritte o con possibilità di iscrizione alle liste di collocamento mirato.

Quali saranno le tue responsabilità:

• Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne (email, telefonate, corrispondenza);
• Organizzazione e gestione agenda;
• Organizzazione meeting;
• Supporto nella preparazione di presentazioni, report e documenti riservati;
• Gestione delle relazioni con clienti, fornitori e stakeholder istituzionali;
• Gestione trasferte (prenotazioni alberghi e biglietteria aerea e ferroviaria, elaborazione foglio viaggio);
• Gestione archivio e protocollo.

Quali competenze richiediamo:

• Proattività;
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo;
• Buone capacità di problem solving;
• Spiccate doti comunicative e relazionali.

Requisiti fondamentali:

• Diploma o Laurea in discipline linguistiche o affini;
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Esperienza di 2-3 anni in ruoli analoghi in contesti strutturati;
• Ottima padronanza di MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Sede di lavoro: Roma

Tipologia contrattuale: Contratto a tempo indeterminato

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Benefit:

• Assicurazione sanitaria
• Cellulare aziendale
• Computer aziendale
• Lavoro da casa
• Mensa aziendale
• Orario flessibile
• Parcheggio libero
• Supporto allo sviluppo professionale

Sede di lavoro: Ibrido/da remoto (00159 Roma)