Addetta/O Reception E Spedizioni

Tailor Your Resume for this Job

INTHEBOX Srl, gruppo internazionale che sviluppa e produce packaging su misura per beni di lusso è alla ricerca di un profilo con mansioni di reception e ufficio spedizioni per la sede di San Giovanni Lupatoto (VR).

Il profilo si occuperà delle seguenti mansioni:

• Ricezione e accoglienza dei visitatori/clienti, con indirizzamento alle persone o ai reparti di competenza e relativa organizzazione di calendari prenotazione delle sale
• Gestione del centralino aziendale, smistamento chiamate, e-mail e corrispondenza
• Mantenimento dell'ordine e della pulizia nell'area reception, nelle sale riunioni e nella sala ristoro
• Monitoraggio e gestione fornitori di servizi e materiali extra aziendali (impresa di pulizia, giardinieri, cancelleria ecc.)
• Redazione ddt di vendita e ddt tramite picking
• Gestione trasportatori e corrieri espressi (quotazioni / preparazione documentazione / richiesta di presa / risoluzione problematiche)
• Contatto con il magazzino per organizzare le spedizioni giornaliere
• Contatto con i clienti per invio documenti
• Raccolta e verifica ddt per passaggio all'ufficio amministrativo
• Controllo fatture spedizionieri / verifica quotazioni

Requisiti:

• Minima esperienza pregressa o prima occupazione
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Excel, Word, Outlook)
• Orientamento al cliente, comunicazione, flessibilità e team working
• Precisione, organizzazione e spirito di iniziativa
• Conoscenza della lingua inglese

Caratteristiche dell'offerta:

• Contratto: tempo determinato di un anno a scopo assunzione tempo indeterminato
• Luogo di lavoro: San Giovanni Lupatoto (VR)
• Disponibilità oraria: Full time 8:30-17:30
• CCNL di riferimento: Commercio, Terziario
• RAL da € 21.500,00 a € 23.300,00

Il trattamento dei dati personali avverrà nel rispetto del Regolamento UE Privacy, 679/2016, GDPR. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Retribuzione: €21.500,00 - €23.300,00 all'anno

Sede di lavoro: In presenza