Addetto Al Back Office

Tailor Your Resume for this Job

Modenese Gastone Interiors S.r.l., azienda specializzata nella produzione di mobili di lusso per interni e nella progettazione di interior design, è alla ricerca di un/una Addetto/a Back Office Commerciale & Amministrativo da inserire nel proprio team.

Responsabilità principali

· Gestione e aggiornamento dei dati nei CRM sales e gestionale aziendale.

· Supporto al reparto Commerciale e all’Export Manager nella gestione delle attività quotidiane e degli appuntamenti.

· Predisposizione di BOQ, richieste prezzi, proposte commerciali e proforma invoice per i pagamenti.

· Gestione di apertura ordini e monitoraggio dell’avanzamento delle commesse.

· Collaborazione costante con l’Ufficio Amministrativo per il monitoraggio degli incassi e con l’Ufficio Tecnico per l’avvio e la partenza delle commesse.

· Elaborazione, verifica e archiviazione della documentazione amministrativa e contrattuale.

· Preparazione e inserimento della documentazione richiesta nei portali dedicati alle fiere e agli eventi di settore.

· Monitoraggio delle pratiche, gestione delle scadenze e supporto nella predisposizione di reportistica periodica per la Direzione.

· Gestione delle comunicazioni interne ed esterne via e-mail, telefono e canali digitali.

Requisiti

· Diploma o Laurea in ambito economico, amministrativo o gestionale.

· Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, in particolare Excel).

· Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata (livello B2). La conoscenza di ulteriori lingue costituirà un titolo preferenziale (es. francese, russo, arabo..)

· Esperienza o attitudine nell’utilizzo di software gestionali (Zucchetti).

· Precisione, attenzione al dettaglio e capacità di inserimento dati accurato.

· Spiccate capacità organizzative, problem solving e gestione del tempo.

· Ottima comunicazione scritta e orale, capacità di lavorare in team.

· Riservatezza, affidabilità e orientamento al risultato.

Sede di lavoro: Casale di Scodosia (PD)

Contratto di lavoro: Tempo pieno