Addetto Alla Segreteria

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Società di servizi sanitari ricerca per il proprio ufficio in Roma - zona Salaria – Settebagni – per inserimento immediato nel proprio organico di un/una segretario/a esperto/a che possa

GESTIRE L'AGENDA DEGLI APPUNTAMENTI SULLA BASE DEGLI OBIITTIVI DELLA STRUTTURA
ACCOGLIERE E CONGEDARE I CLIENTI
TENERE VIVO IL DATA BASE PER MANTENERE RAPPORTI CON I CLIENTI EVITANDO LA GENERAZIONE DI DORMIENTI
GESTIRE ED AGGIORNARE I PAGAMENTI DELLE PRESTAZIONI EROGATE
INCREMENTARE CONSUMO DOMICILIARE DI PRODOTTI ED ALIMENTI
CORRETTA CORRISPONDENZA TRA PAGAMENTI RICEVUTI ED EMISSIONE DOCUMENTI FISCALI
COORDINARE L'ATTIVITÀ DEI MEDICI ATTRAVERSO LA PRESA APPUNTAMENTI CORRETTA GESTIONE DEGLI INCASSI

OBIETTIVI E KPI:
A) RIDUZIONE SENSIBILE DEI TEMPI MORTI
B) CONTINUITÀ NELL'ACCOGLIENZA DI NUOVI CLIENTI
C) GARANTIRE ASSENZA DI INSOLUTI
D) RECUPERARE PAGAMENTI IN SOSPESO

Con questa ORGANIZZAZIONE (STRUTTURA E PROCESSI) LA SEGRETERIA SI CONFRONTA CON IL MARKETING E CON L'AREA CLINICA NELLA PERSONA DEL COORDINATORE DEI CLINICI

E nel rispetto della CULTURA coerente con i Valori aziendali (i comportamenti da introdurre e favorire per facilitare il contributo della funzione, in armonia con i Valori) PROVVEDERÀ A:
Applicare protocolli di accettazione e congedo dei clienti
Rispettare le procedure di·pagamento concordate con l'amministrazione
Anticipare eventuali stravolgimenti dell'agenda
Aggiornare costantemente i consuntivi che condivide con i clinici
Gestire tempestivamente i referti delle analisi e le richieste in ingresso

La Società garantisce l’inserimento in un ambiente dinamico che consente una rapida crescita professionale.

È titolo preferenziale la disponibilità immediata del candidato e la conoscenza degli applicativi Microsoft Office in particolare EXCEL e WORD.

Inviare curriculum vitae con eventuali referenze lavorative.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Retribuzione: €1.000,00 - €1.200,00 al mese