Addetto/A Front Office, Segreteria Generale

Tailor Your Resume for this Job

“Siamo un gioco infinito generato dalla Passione in quello che facciamo alimentato dalla consapevolezza che le persone risuonano con l’ambiente in cui “vivono”. La nostra Comprensione ci porta a far loro scoprire forme che ancora non vedono e la nostra Determinazione a realizzarle. Diamo forma al loro star bene! Questa è la nostra vision!”

Noi di Tecnostile Contract Srl SB stiamo ricercando per la nostra sede di San Martino Buon Albergo (VR) un/a:

ADDETTO/A FRONT OFFICE, SEGRETERIA GENERALE

che sia proattivo/a, con una spiccata attitudine al servizio e doti comunicative d'eccellenza, ma soprattutto che sia l’interprete dei nostri valori:

· Con Passione accogli ospiti, clienti e colleghi trasformando ogni primo contatto in un'esperienza d'eccellenza.

· Con Comprensione ascolti e smisti le esigenze di comunicazione interna ed esterna favorendo un clima armonioso.

· Con Determinazione presidi la sicurezza degli accessi e l'organizzazione della sede.

Le tue sfide nel nostro Team:

Rivestirai un ruolo chiave e sarai il punto di riferimento per:

· Accoglienza: ricezione di clienti, fornitori e visitatori.

· Corrieri & Logistica d'Ingresso: presa in carico e gestione dei pacchi e della merce in arrivo dai corrieri espressi, con verifica dell'integrità dei colli e notifica al destinatario interno.

· Comunicazione Interna & Marketing: gestione delle bacheche, affissione di locandine, diffusione di comunicati di informazione al personale, supporto alle attività di marketing aziendale.

· Gestione Comunicazioni in Entrata: monitoraggio quotidiano della casella e-mail generica e presidio del centralino telefonico.

· Segreteria & Supporto Operativo: gestione delle sale riunioni, supporto operativo organizzazione eventi, prenotazioni trasporti e alberghi per il personale, monitoraggio cancelleria e scorte per le aree break.

· Supporto ai Reparti (Back Office Leggero): prima verifica dei DDT e segnalazione manutenzioni per il Facility Management.

Cosa offriamo:

· Valore alle Persone: siamo una Società Benefit in forte espansione che crede nel potenziale umano e nella sua continua formazione.

· Evoluzione Costante: un ambiente dinamico e stimolante dove sviluppare trasversalmente le tue competenze organizzative e relazionali.

· Trasparenza & Stabilità: iniziale contratto di lavoro subordinato full-time a tempo determinato (6 o 12 mesi) finalizzato alla stabilizzazione a tempo indeterminato.

· Condizioni Economiche Chiare: inquadramento al 5° o 4° livello del CCNL Terziario / Commercio in base all'esperienza effettiva del candidato (Fascia Retributiva indicativa: RAL €22.000 - €25.000 su 14 mensilità).

Il tuo profilo:

· Formazione & Esperienza: Diploma di Scuola Superiore o Laurea con almeno 2 anni di esperienza in ruoli analoghi (Front Office, Receptionist, Segreteria). Costituirà titolo preferenziale la Laurea in Marketing, Comunicazione o Lingue.

· Competenze Tecniche: eccellente padronanza del Pacchetto Office, dimestichezza con la gestione di e-mail/canali digitali e gradita conoscenza di gestionali aziendali.

· Doti Umane: Forti competenze comunicative, capacità di gestione delle priorità, empatia, atteggiamento altamente proattivo e orientato al cliente.

· Lingue & Mobilità: buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) e patente di guida B.

Ti riconosci in questo profilo? Candidati ora per diventare il prossimo punto di riferimento del nostro Front Office.

Invia il tuo CV via mail a: roberta.sella@tecnostile.com

Non vediamo l’ora di conoscere il nuovo volto e voce di Tecnostile!

Chi è Tecnostile:

Da 40 anni siamo specializzati nella progettazione e realizzazione di strutture ricettive, uffici, studi medici ed ambienti abitativi. Abbiamo sviluppato un forte know-how nella gestione di cantieri, dove il nostro team svolge un grandissimo lavoro di coordinamento con un’organizzazione impeccabile che controlla costantemente costi e tempi a tutto beneficio dei nostri clienti. Oggi, con l’orgoglio della certificazione di qualità ISO 9001 recentemente raggiunta e, con l’entusiasmo di essere Società Benefit, continuiamo a ricercare soluzioni innovative, sia nei materiali che in tecniche costruttive d’avanguardia, profondamente consapevoli che l’obiettivo principale di ogni nostra realizzazione è il benessere di chi ci sceglie.

I dati personali saranno trattati nel rispetto della normativa vigente sulla Privacy (Reg. UE 2016/679).

Retribuzione: €22.000,00 - €25.000,00 all'anno

Benefit:

• Parcheggio libero

Sede di lavoro: Di persona