Addetto/A Segreteria Di Accoglienza E Supporto Direzionale – Milano (Settore Finance)

Agenzia Stay Open, con sede a Roma, seleziona per un importante cliente in ambito finance figure professionali altamente qualificate per attività di Segreteria, Accoglienza e Supporto Direzionale

*Luogo di lavoro*: sede in Milano, zona Gae Aulenti

*Posizione Offerta*:

- *Ruolo*: Segreteria di Accoglienza e Supporto Direzionale

- *Tipo di Contratto*: ⁠Tempo determinato, ⁠part-time 30 ore settimanali, in diverse fasce orarie, dal lunedì al venerdì

⁠⁠Contratto a tempo determinato (1 anno + 1 anno di rinnovo) secondo CCNL,

*Orario di Lavoro*: Dal lunedì al venerdì, dalle 08:00 alle 19:00, organizzato su turni da definire

⁠Possono essere previste estensioni orarie (retribuite) per eventi specifici che saranno gestite secondo necessità.

*Start previsto indicativamente tra il 13 e il 16 gennaio 2025*

*Responsabilità Principali*:

⁠ -⁠Accoglienza e assistenza ai visitatori e ai membri del board, anche in lingua inglese.

⁠ ⁠-Controllo degli accessi al piano per garantire la sicurezza degli spazi.

⁠ ⁠- Gestione di piattaforme per prenotazione sale riunioni e spazi dedicati.

⁠ ⁠- Supporto logistico per l’utilizzo delle sale di rappresentanza.

⁠ - ⁠Allestimento e disallestimento sale per riunioni, eventi e coffee break.

⁠ - ⁠Monitoraggio dei livelli di approvvigionamento di materiali, bevande e caffetteria.

⁠ ⁠- Verifica quotidiana della pulizia degli ambienti di lavoro dedicati ai Vertici Aziendali.

⁠ ⁠- Comunicazione proattiva con i servizi di manutenzione e pulizia e piante

⁠ ⁠- Redazione e diffusione di comunicazioni relative a variazioni di accesso.

⁠- ⁠Redazione di due report al giorno

*Competenze Richieste*:

⁠ ⁠- Esperienza pregressa in contesti luxury e/o direzionali (hotel 4-5 stelle, boutique, assistenti di volo, ecc.) con almeno 3 anni di esperienza.

⁠ ⁠- Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese (parlata e scritta).

⁠- ⁠OTTIMA Capacità di utilizzo di strumenti informatici e piattaforme di gestione prenotazioni.

-⁠ ⁠Spiccate doti organizzative e di problem-solving.

⁠- ⁠Naturale inclinazione all'autocontrollo, gentilezza formale e massima educazione

⁠ ⁠- Ottime capacità comunicative e relazionali.

-⁠ ⁠Orientamento al cliente e attenzione ai dettagli.

- ⁠ ⁠Flessibilità per i cambi orario

- capacità di lavorare in maniera serena all'interno del team.

*Processo di Selezione*:

1.⁠ ⁠Due colloqui on line con HR Stay Open

2.⁠ ⁠Un colloquio online con il cliente

3.⁠ ⁠Un colloquio in presenza con il cliente

4.⁠ ⁠Mese di onboarding con monitoraggio delle attività

Se questa tipologia di ruolo ti piace e pensi possa essere soddisfacente, se sei una persona con forti ambizioni di posizionamento e professionalità ed hai esperienza nel settore luxury o executive, rispondi a questo annuncio e allega il tuo CV aggiornato

Naturalmente la selezione è rivolta a tutti, purché aderenti ai requisiti richiesti.

Le risorse ritenute idonee saranno contattate per un primo video colloquio conoscitivo

Grazie mille

Marika Stay Open

Contratto di lavoro: Part-time, Tempo determinato
Durata contratto: 12 mesi

Ore previste: 30 a settimana

Benefit:

• Supporto allo sviluppo professionale

Disponibilità:

• Dal lunedì al venerdì
• Orario flessibile

Retribuzione supplementare:

• Straordinario

Domande di preselezione:

• Qual è la sua esperienza più rilevante per questo ruolo e in quale contesto (corporate, luxury, hospitality) l’ha maturata?

Termine per l'invio delle candidature: 12/01/2025
Data di inizio prevista: 13/01/2025