Addetto/A Segreteria Didattica

Tailor Your Resume for this Job

Il nostro Centro di Formazione Professionale, accreditato presso Regione Lombardia, ricerca una figura dinamica e organizzata da inserire nel team di Segreteria Didattica della sede di Chiari (BS).

Principali Responsabilità

• Gestione Anagrafica e Documentale
• Gestione delle iscrizioni e della documentazione relativa agli allievi e ai docenti (registri, fascicoli personali, ecc.)
• Archiviazione e tenuta aggiornata del registro elettronico/cartaceo delle presenze e delle attività didattiche
• Supporto Didattico e Logistico
• Organizzazione degli orari, delle aule e della calendariazione delle lezioni e degli esami
• Gestione della modulistica didattica e della corrispondenza interna/esterna
• Adempimenti Regionali/Amministrativi
• Compilazione e invio della documentazione necessaria per gli adempimenti richiesti da Regione Lombardia e dagli Enti finanziatori
• Supporto alla preparazione della documentazione per verifiche e ispezioni
• Front Office e Comunicazione:
• Accoglienza (telefonica e fisica) di allievi, genitori, docenti
• Fornire informazioni chiare e precise sull'offerta formativa e sulle procedure amministrative

Requisiti Fondamentali

• Diploma di scuola superiore
• Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruoli di segreteria, preferibilmente in ambito scolastico, formativo o in enti accreditati
• Ottima conoscenza e utilizzo del Pacchetto Office (Word, Excel) e dei sistemi di gestione documentale
• Familiarità con la normativa e i sistemi di rendicontazione di Regione Lombardia (un forte plus)
• Eccellenti capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio
• Spiccate doti comunicative e capacità di gestire il contatto con diverse tipologie di pubblico

Cosa Offriamo

• Contratto di lavoro a tempo determinato (da valutare in base all'esperienza)
• Full-time 36 ore (dal lunedì al venerdì)
• CCNL applicato: Enti locali
• Un ambiente di lavoro dinamico, focalizzato sulla crescita e sulla formazione professionale

Per maggiori informazioni: c.gibellini@cfpzanardelli.it

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Durata contratto: 12 mesi

Retribuzione: €1.200,00 - €1.400,00 al mese

Benefit:

• Buoni pasto
• Parcheggio libero

Istruzione:

• Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)