Adjoint Administratif Et Location

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Adjoint(e) administratif(ve) et location – Immobilier résidentiel

Les Immeubles Logis Bélanger, une entreprise familiale bien établie à Québec et spécialisée en immobilier multi-résidentiel, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) et location pour se joindre à son équipe de gestion immobilière.

Relevant de l’équipe de direction, la personne sélectionnée jouera un rôle clé dans la gestion quotidienne des immeubles résidentiels. Elle assurera un soutien administratif ainsi qu’un appui aux activités de location, en plus d’interagir régulièrement avec les locataires et l’équipe d’entretien.

Ce poste est en présentiel, au bureau principal, avec des déplacements ponctuels vers les autres immeubles pour des visites locatives.

Responsabilités principales (liste non exhaustive)

• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels
• Entrer les données dans le système informatique
• Communiquer avec les locataires (suivis, demandes, informations générales)
• Effectuer le suivi des loyers à recevoir
• Préparer et envoyer les avis de renouvellement de bail
• Réaliser les enquêtes prélocatives
• Préparer les baux de location
• Effectuer les visites de location
• Saisir les factures dans le système de comptabilité

Profil recherché

Compétences et qualités personnelles :

• Ponctuel(le) et fiable
• Esprit d’équipe
• Autonome et proactif(ve)
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique
• Excellentes aptitudes en communication
• Organisé(e) et rigoureux(se)

Expérience et compétences techniques :

• Expérience en vente ou en location d’appartements (un atout important)
• Expérience en administration
• Connaissances en tenue de livres (un atout)
• Maîtrise des outils informatiques : Windows, suite Google (Docs, Sheets, Gmail)
• Expérience avec les logiciels HOPEM et BuildingStack (un atout)

Conditions de travail

• Poste à temps plein : 40 heures par semaine
• Salaire : selon l’expérience
• Remboursement des kilomètres parcourus pour les déplacements liés aux visites locatives

Si vous êtes une personne organisée, motivée et polyvalente, avec un intérêt pour le secteur immobilier résidentiel, nous aimerions vous rencontrer !

Job Type: Full-time

Pay: $20.00-$25.00 per hour

Expected hours: 40 per week

Benefits:

• On-site parking
• Paid time off

Education:

• DCS / DEC (preferred)

Work Location: In person