Adjoint Administratif H/F

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Les activités du service

La direction de la Judiciaire de la Jeunesse (DPJJ) est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l’enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs.

La direction interrégionale, premier échelon de déconcentration de la DPJJ, garantit la déclinaison des orientations nationales au travers d’objectifs stratégiques et concentre les actions d’administration, de gestion, de contrôle et d’évaluation en vue de garantir la qualité de la prise en charge des jeunes au sein des établissements et services.

La direction interrégionale assure le pilotage et l’élaboration, en lien avec les directions territoriales, des schémas d’organisation visant à assurer une cohérence et un maillage territorial des dispositifs en faveur des jeunes (placement, détention, insertion).

Elle est chargée de l’organisation des relations avec les autorités judiciaires et administratives ainsi qu’avec les collectivités territoriales afin de garantir la représentation et la contribution de la PJJ aux politiques publiques.

Elle organise la complémentarité des interventions des différents acteurs concourant aux missions de la PJJ

Vos missions en tant qu’adjoint(e) administratif/ve en direction interrégionale seront :

En secrétariat :

· Assurer l’accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs.

· Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi.

· Assurer la gestion de l’agenda de la DIR, planifier les congés, réunions et déplacements et anticiper les échéances.

· Assurer la présentation des dossiers pour le directeur interrégional et son adjoint.

· Diffuser et afficher l’information.

· Mettre en page des documents administratifs, les transmettre aux services compétents et les classer.

· Aider à la prise en charge des aspects logistiques de l’équipe de direction.

Connaissances

Savoir-faire

Environnement et partenaires

Accueillir

Logiciels / Outils bureautiques

Archiver

Applications métiers (Harmonie, Chorus, Parcours)

Mettre en forme un document

Outils numériques et usages

Maîtriser les délais

Travailler en équipe

Savoir-être

Avoir le sens de l’organisation

Sens des relations humaines

Faire preuve de discrétion

Être rigoureux

Composition et effectifs du service

Le cabinet est composé de 10 personnes. Le secrétariat du cabinet est composé de 4 agents : 2 adjoints administratifs et 2 adjoints techniques

Le poste est au niveau du secrétariat du cabinet de Direction. Devoir de discrétion. Pas de télétravail

Ordinateur portable. Accès aux logiciels utiles et nécessaires aux activités quotidiennes (CHORUS Formulaires, Chorus DT, Outlook, etc..)

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Expérience en assistante de secrétariat souhaitée

Restauration :

Restaurant interentreprises disponible sur site

_ Accessibilité en transport / Parking :_

Métro ligne 13, 6, 12

Renseignements et candidature

Rejane.pajou@justice.fr

Cheffe de cabinet

Aminata.tembely@justice.fr

Cheffe de cabinet adjointe

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 9 mois

Rémunération : à partir de 2 272,00€ par mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• Restaurant d'entreprise
• RTT

Lieu du poste : En présentiel