Adjoint(E) À La Direction Et Responsable De La Location

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Le domaine des Résidences Privés vous attire? Vous avez envie de travailler et faire une différence dans la vie des gens. Nous sommes intéressé à vous rencontrer !

En tant qu'adjoint (e) à la direction , votre rôle sera de:

• de répondre aux téléphones avec professionnalisme
• d'écouter les besoins des résidents et de les acheminer à la bonne personne
• de mettre à jour certains documents en rapport avec la certification de notre résidence
• d'accueillir et de recevoir les visiteurs
• préparer des feuillets d'informations pour les visites
• rencontrer les prospects et signer des baux
• préparer et distribuer les renouvellements de bail
• préparation du maintien à domicile des aînées
• gestion des plaintes et trouver des solutions
• faire les mises à jour des dossiers lors d'un arrivé/départ du résident
• collecte des loyers à recevoir et facturation
• préparer les feuilles de temps et les transmettre aux services de la paie
• assurer un suivi avec les femmes de ménages lors des achats des produits et coordonner les horaires de ménages
• faire un décompte de la petite caisse
• gérer les donnés infonuagique
• aider l'animatrice dans la préparation du journal du mois / feuillet des activités
• produire des documents en lien avec la résidence
• procéder aux visites de nos installations et guider nos clients lorsque c'est nécessaire
• copie des factures et envoie au bureau administratif
• tout autres tâches connexe

Exigence:

• Responsable, organisé, intègre
• Démontre les valeurs de l'organisation
• empathie, soucie du détail, bonne écoute
• consciencieuse et responsable
• Maîtrise des outils bureaucratique Microsoft Office
• Bonne connaissance du français oral et écrit
• Connait le langage ou terminologie médical ( un atout)
• Connaissance du logiciel hopem ( un atout)
• Possède un diplôme collégial en administration ( un atout)

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 25,50$ par heure

Avantages :

• Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel