Adjoint(E) Administratif(Ve)

Adjointe administrative

Vous êtes reconnue pour votre entregent et votre service à la clientèle exemplaire? Vous aimez être à l’affût de ce qui se passe autour de vous et devenir le point de contact pour celles et ceux qui ont des questions? Vous avez le sourire dans la voix et souhaitez relever un nouveau défi professionnel?

En tant qu’adjointe administrative chez Les Résidences Rivia de Beloeil, vous tisserez de précieux liens qui iront bien au-delà de votre quart de travail. Ici, vous évoluerez dans un milieu de vie effervescent, stimulant et innovant, toujours à l’affût des nouvelles tendances pour améliorer et dynamiser nos résidences.

Nous valorisons votre équilibre de vie, et vous trouverez une entraide quotidienne au sein d’une équipe réellement soudée.

Voici les avantages que nous vous offrons;

• Un programme complet d'assurances collectives, avec une couverture médicaments à 100 % pour les employés travaillant 30 heures et plus par semaine et l'accès à un service de télémédecine entièrement pris en charge par l'employeur.
• Des initiatives de reconnaissance et de développement personnel, comprenant des programmes de récompense pour la loyauté et la performance, une formation interne gratuite et un généreux programme de référencement.
• Des avantages supplémentaires pour profiter pleinement de la vie, notamment des congés personnels payés.

Voici à quoi ton quotidien pourrait ressembler;

• D’assurer la réalisation des activités ressources humaines; ouverture des dossiers employés
• Validation des heures de travail dans le système EMPREZ
• Gérer les dossiers comptables liées aux comptes à recevoir avec le logiciel HOPEM
• Supporter le directeur général tout dossiers administratifs;
• Assurer le classement, la confidentialité et l’intégrité des documents;
• Effectuer le suivi des avis de renouvellement des baux;
• Renseigner les résidents sur la procédure du crédit d’impôt;
• Centraliser l’ensemble des factures reçues à la résidence et remettre pour approbation par le directeur;
• Procéder à la perception des loyers, à la facturation, préfacturation et au paiement préautorisé sur HOPEM;

Vous possédez :

• Un DEC en administration ou en bureautique;
• Un minimum de cinq (5) ans d’expérience en administration ou comptabilité générale. 
• Vous avez une capacité à établir de bonnes relations interpersonnelles;
• Vous avez un souci du travail bien fait;
• Courtoisie et polyvalence;
• Expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook;
• Connaissance des logiciels Employeur D, HOPEM et EMPREZ
• Maîtrise du français parlé et écrit

Rejoins notre équipe où chaque membre compte, et où le bien-être de nos résidents est au cœur de notre mission.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 23,60$ à 26,17$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• Stationnement sur place

Horaire :

• 8 Heures
• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Expérience:

• Service à la clientèle: 3 ans (Obligatoire)
• administration: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel