Adjoint(E) Administratif(Ve)

Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique qui veut faire partie d'une équipe pleine d'énergie pour notre bureau à Laval. Une équipe en plein essor se démarquant fortement de la concurrence. Nous sommes reconnus pour notre travail honnête et professionnel depuis plusieurs années. Nous avons, ainsi, besoin d'une personne motivée et passionnée prête à se démarquer.

L'adjoint(e) administratif(ve) doit détenir les exigences:

• Posséder un minimum de deux ans d'expérience dans un poste similaire
• Détenir un DEC ou DEP en bureautique ou AEC en courtage immobilier ou toute autre formation pertinente à l'emploi
• Bilinguisme ( Français et Anglais), à l'oral et à l'écrit impeccable

Les compétences:

• Avoir une personnalité énergique, être capable de travailler sous pression et avoir le souci du détail
• Être une personne proactive, débrouillarde et qui aime travailler en équipe
• Grande autonomie et sens de l'initiative
• Un sens de l'organisation

Description des tâches :

• Prise d'appels téléphoniques
• Saisir l'information des inscriptions dans nos systèmes
• Répondre aux demandes clients vendeurs et acheteurs
• Préparer les documents pour le notaire (offre d'achat, factures, contre-offre)
• Numériser les dossiers
• Coordonner les visites
• Suivi des visites et des comptes rendus
• Maîtriser les systèmes de courtage immobilier: Centris, Prospect web (Pro), Immo-contact, ezmax et autres. (Formation offerte)

Avantages:

• Atmosphère Familiale
• Esprit d'équipe hors pair
• Travailler avec des experts en immobilier au sein d'une équipe des plus performantes

We are looking for a dynamic person who wants to be part of an energetic team for our office in Laval. A growing team that stands out strongly from the competition. We have been recognized for our honest and professional work for several years. We therefore need a motivated and passionate person ready to stand out.

The administrative assistant must meet the requirements:

• Have a minimum of two years of experience in a similar position
• Hold a DEC or DEP in office automation or AEC in real estate brokerage or any other training relevant to the job
• Bilingualism (French and English), impeccable oral and written

Skills:

• Have an energetic personality, be able to work under pressure and have attention to detail
• Be a proactive, resourceful person who enjoys working in a team
• Great autonomy and sense of initiative
• A sense of organization

Description of tasks :

• Taking phone calls
• Enter registration information into our systems
• Respond to customer requests from sellers and buyers
• Prepare the documents for the notary (offer to purchase, invoices, counter-offer)
• Scan files
• Coordinate visits
• Monitoring of visits and reports
• Master real estate brokerage systems: Centris, Prospect web (Pro), Immo-contact, ezmax and others. (Training offered)

Benefits:

• Family Atmosphere
• Outstanding team spirit
• Work with real estate experts within a high-performance team

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

• Congés payés
• Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel