Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Facturation

Adjoint(e) à la facturation et administration

Lieu : L'Assomption
Type d’emploi : Temps plein

Vous êtes organisé(e), autonome et doté(e) d’un sens aigu du détail? Joignez une entreprise dynamique spécialisée en plomberie résidentielle et projets de construction! Nous recherchons un(e) adjoint(e) à la facturation et administration prêt(e) à s’investir dans un rôle central et polyvalent.

Vos responsabilités principales :

Facturation - Service résidentiel :

• Préparer et émettre les factures pour les appels de service résidentiels effectués par nos plombiers.
• Vérifier l’exactitude des informations sur les bons de travail : heures travaillées, matériel utilisé, et détails des réparations effectuées.
• Assurer le suivi auprès des clients pour toute question liée à la facturation ou aux paiements.

Facturation - Projets de construction :

• Collaborer avec les chargés de projets pour suivre l’avancement des travaux.
• Vérifier les bons de commande et s’assurer que tous les éléments requis sont inclus dans les factures.
• Ajuster les factures selon les spécificités des projets et les ententes contractuelles.

Gestion des appels et coordination administrative :

• Répondre aux appels entrants (faible volume) et diriger les communications aux bonnes personnes.
• Commander le matériel de bureau et veiller à ce que les fournitures nécessaires (papier, café, etc.) soient toujours disponibles.
• Gérer l’inventaire des fournitures administratives et s’assurer que rien ne manque.
• Coordonner les besoins administratifs de l’équipe (classement, courriels, mise à jour des dossiers).

Votre profil :

• Rigueur et assiduité : Vous avez un souci du détail irréprochable et aimez travailler de manière méthodique.
• Autonomie et initiative : Vous êtes capable de gérer vos priorités tout en respectant les délais.
• Polyvalence : Vous aimez toucher à plusieurs aspects administratifs et êtes à l’aise avec des tâches variées.
• Compétences relationnelles : Vous êtes à l’aise pour collaborer avec différents intervenants (chargés de projets, clients, plombiers).

Compétences techniques :

• Expérience en facturation ou en administration (un atout).
• Maîtrise des outils informatiques tels que la suite Office et un système ERP (ou disposition à apprendre rapidement).

Ce que nous offrons :

• Un environnement de travail convivial et dynamique.
• Un rôle central au sein de l’équipe.
• Des opportunités de développement professionnel.
• Un horaire stable et des avantages concurrentiels.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 20,00$ à 30,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages :

• Stationnement sur place

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Rémunération supplémentaire :

• Heures supplémentaires majorées

Expérience:

• facturation: 4 ans (Obligatoire)
• administration: 4 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel