Adjoint(E) Administratif(Ve) - Profil Comptabilité

Notre ADN

Chez Icetec Climatisation, l'excellence n'est pas qu'un mot - c'est notre signature depuis plus de 30 ans ! Leader en climatisation, chauffage, ventilation, réfrigération et géothermie, on cherche un(e) as de l'administration (profil comptabilité) pour rejoindre notre équipe dynamique à Lévis.

Votre mission (si vous l'acceptez !)

Vous serez la personne responsable qui orchestrera nos opérations administratives et comptable. De la gestion des comptes recevables et payables à l'interaction avec nos clients, votre polyvalence fera la différence !

Lieu de travail

357 avenue Taniata, Lévis, Québec G6W 5M6

Horaire de travail : Temps plein 40h / semaine

Statut de l’emploi : Permanent

Quart de travail : De jour, du lundi au vendredi

Salaire : À partir de 25 $ / heure, varie selon l’expérience

Ce qui fera de vous notre perle rare

Aptitudes personnelles

· Vous êtes reconnu(e) pour votre sens aigu de l'organisation et votre gestion des priorités

· Votre rigueur fait de vous un(e) pro de la précision, de la conformité et des contrôles internes

· Vous avez un talent naturel pour la communication et le service client

· L'esprit d'équipe coule dans vos veines

· Vous excellez dans la documentation et le maintien de dossiers impeccables

· Vous maîtrisez l'art d'établir et de suivre des procédures efficaces

· Le classement méthodique et l'organisation sont pour vous une seconde nature

Vos responsabilités

Volet comptable

• Gestion complète des comptes clients/fournisseurs (générer, balancer, approuver, compiler, enregistrer, traiter, confirmer, appliquer, suivre)
• Conciliation bancaire et tenue de livres
• Produire et participer aux rapports comptables hebdomadaires et mensuels
• Suivi et analyse des comptes clients
• Toute autre tâche connexe

Volet administratif

• Service client (traiter les demandes et faire un suivi des bons de travail)
• Gestion des dépenses et factures
• Support administratif à l'équipe
• Coordination avec la direction
• Toute autre tâche connexe

Ce qu’on vous offre (parce que vous le valez bien !)

Avantages qui font la différence

• Assurance collective longue durée
• RPDB avec contribution employeur jusqu'à 3%
• Accès à un gym 24/7
• Programme d'aide aux employés
• Rabais employé sur les équipements
• Club social dynamique

Équilibre travail-vie personnelle

• 4 semaines de vacances cumulées par année (8%)*
• 11 jours fériés par an
• *Fermeture de l’entreprise pendant les vacances de la construction et la période des fêtes
• 2 jours de congés maladie

Développement professionnel

• Formation continue
• Possibilités d'avancement
• Environnement stimulant
• Équipe passionnée

Compétences techniques

• Maîtrise des logiciels comptables (Acomba, un atout majeur)
• Maîtrise de la Suite Office
• Solide expérience en comptabilité et administration (3 ans minimum)
• DEP ou DEC en secrétariat, bureautique ou comptabilité
• Connaissance du logiciel ServiCentre (un atout)

Lieu de travail

357 avenue Taniata, Lévis, Québec G6W 5M6

Qui nous sommes ?

Depuis plus de 30 ans, notre équipe chevronnée et dévouée redéfinit le paysage de la climatisation, du chauffage spécialisé, de la ventilation et de la réfrigération. Notre mission est d’offrir un service hors pair et des solutions écoénergétiques de qualité supérieure à nos clients résidentiels et commerciaux tant sur la rive-sud que la rive-nord de Québec.

357 avenue Taniata, Lévis, Québec G6W 5M6

icetecconfort.com

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 25,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Vie
• Événements d'Entreprise
• Gym sur place
• Programme d'Aide aux Employés
• Programmes de Bien-être
• Réductions Tarifaires
• Régime de retraite
• Régimes de participation aux bénéfices
• Stationnement sur place

Exigences linguistiques souples :

• Français non requis

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• Lévis, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Souhaité)

Expérience:

• Service à la clientèle: 2 ans (Obligatoire)
• administration: 3 ans (Obligatoire)

Langue:

• Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-12-02