Adjointe Administrative Avec Fonctions Financières

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Sous la responsabilité de la direction générale, l'adjointe administrative avec fonctions financières:

- s'occupe de la comptabilité générale (fait les écritures comptables, assure le suivi des activités liées à la gestion complète du cycle comptable, produit les rapports et relevés pertinents (conciliation bancaire/balance de vérification/états des résultats, etc.), assure la conservation des documents, participe à la préparation des budgets et aux redditions de comptes, s'occupe de la facturation aux membres et aux clients, des dépôts;

- est responsable du traitement de la paie: saisi les données dans le système, crée les nouveaux dossiers, met à jour les données du système, produit les déclarations mensuelles et annuelles pertinentes;

- fait le suivi des inscriptions, listes d'attente et demande d'information concernant les places, activités et services disponibles;

- tient à jour les dossiers des membres;

- compile et prépare les listes de présences pour les éducateurs et coordonnateurs;

- reçoit et achemine les appels, prend les messages et donne les renseignements pertinents, en français et en anglais afin de pouvoir desservir notre clientèle anglophone;

- accueille, informe et dirige les visiteurs;

- aide à la préparation de rapports et demandes de subventions;

- contribue à la mise à jour du site web et du compte Facebook de l'organisation;

- assure le suivi des demandes de vérifications d'antécédents judiciaires de tous les employés, bénévoles et stagiaires;

- commande les fournitures de bureau et d'entretien;

- accompli au besoin diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif.

Nous recherchons une personne qui a un grand sens de l'organisation, qui est très polyvalente et aime le travail d'équipe. La personne doit également être à l'aise de côtoyer nos membres qui sont des personnes vivant avec une déficience intellectuelle ou un trouble du spectre de l'autisme.

Une expérience de 3 à 5 ans dans des tâches similaires est demandée, de même que des études en techniques de bureau et en comptabilité.

Rémunération : 25,79$ à 30,88$ par heure

Avantages :

• Congés payés
• Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel