Adjoint(E) Administrative - Comptabilité

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Adjointe administrative Comptable

L’Escale pour Elle – Maison d’hébergement pour femmes et enfants victimes de violence conjugale

L’Escale pour Elle est une maison d’hébergement offrant soutien, sécurité et accompagnement aux femmes et aux enfants vivant en contexte de violence conjugale. Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne organisée, autonome et rigoureuse afin d’occuper le poste d’adjointe administrative comptable.

Sommaire du poste

Relevant de la coordonnatrice, l’adjointe administrative comptable assure la gestion quotidienne des opérations administratives et comptables de l’organisme tout en apportant un soutien polyvalent à la coordination et à l’équipe. Ce rôle est essentiel au bon fonctionnement de l’organisme et au maintien d’un environnement de travail structuré et efficace.

Principales responsabilités

Comptabilité et administration financière

• Effectuer la tenue de livres complète à l’aide du logiciel SAGE;
• Préparer et traiter la paie;
• Effectuer les conciliations bancaires;
• Comptabiliser les factures et effectuer les paiements;
• Assurer le suivi des comptes à recevoir et des paiements;
• Préparer certains rapports administratifs et financiers;
• Maintenir à jour les dossiers financiers et administratifs;
• Effectuer le classement et l’archivage des documents de façon rigoureuse et confidentielle.

Administration et soutien à la coordination

• Assurer le suivi des courriels et des appels;
• Organiser, mettre à jour et assurer le suivi de divers dossiers administratifs;
• Offrir un soutien administratif à la coordonnatrice;
• Participer à l’amélioration et à la mise en place de systèmes et procédures administratives;
• Coordonner certains suivis administratifs et logistiques;
• Assurer une légère supervision du personnel en l’absence de la coordonnatrice;
• Collaborer avec l’équipe dans un esprit de respect, de discrétion et de professionnalisme.

Profil recherché

• Excellente maîtrise du logiciel SAGE;
• Expérience pertinente en administration et en tenue de livres;
• Grande autonomie et sens de l’organisation;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Bon jugement, discrétion et éthique professionnelle irréprochable;
• Bonnes habiletés rédactionnelles;
• Intérêt pour le milieu communautaire et la mission de l’organisme.

Conditions de travail

• Poste permanent de 34 heures par semaine;
• Horaire de jour- 4 jours/semaine
• Salaire à partir de 35,12 $/heure, selon l’expérience et l’échelon en vigueur
• 4 semaines de vacances après 1 an;
• 12 congés sociaux/maladie par année après 1 an;
• Assurance collective;
• Contribution de l’employeur au REER.

Exigences

• Vérification des antécédents criminels;
• Vérification de crédit requise.
• Formation comptable

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur candidature à l’attention de la direction de L’Escale pour Elle.

Rémunération : à partir de 35,12$ par heure

Avantages :

• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Cotisation égale au RÉER
• Heures d’arrivée et de départ flexibles

Lieu du poste : En présentiel