Adjoint(E)-Administrative(If) (Contrats & Projets Construction)

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À propos de nous

Le Groupe SH est un leader nord-américain en fabrication et installation d’armoires de cuisines et de salles de bain pour l’industrie de la construction multi-logements, institutionnelle et commerciale. Grâce à notre usine automatisée de 85 000 pi², nos équipes de dessin et notre expertise en gestion de projets, nous livrons des solutions clé en main à grande échelle.

Dans le cadre de notre croissance, nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative polyvalente, rigoureuse et proactive, avec un intérêt marqué pour les aspects contractuels et administratifs liés à nos projets.

Vos responsabilités

En collaboration directe avec la direction et l’équipe de projets, vous serez responsable de :

Gestion contractuelle et légale (70%)

· Réviser les contrats de vente et établir les termes de paiement.

· Finaliser les signatures contractuelles avec les clients et partenaires.

· Transmettre les informations nécessaires à la dénonciation de contrat (avec l’appui de notre partenaire légal).

· Préparer les quittances avant la réception des paiements des clients.

· Effectuer le suivi des recevables et collections (envois d’états de compte, rappels, suivis avec partenaire de collection).

· Demander et compiler les lettres de conformité CCQ & CNESST des sous-traitants

Administration de projets (20%)

· Effectuer l’ouverture des projets dans l’ERP interne et valider l’exactitude des informations légales (selon le contrat).

· Ouvrir les projets dans Monday (suite CRM) suite à la confirmation de la vente.

· Transférer le projet à la directrice/lead pour assignation au chargé(e) de projets.

· Autoriser et valider les bons de livraison avec les chargés de projets.

Facturation & soutien administratif (10%)

· Effectuer la facturation quotidienne suite aux livraisons de cuisines.

· Suivi administratif et soutien ponctuel aux équipes (ERP, documentation).

· (Optionnel selon répartition interne : saisie de payables dans l’ERP).

Profil recherché

· Diplôme en administration, bureautique, gestion ou équivalent.

· Expérience pertinente en administration dans le domaine de la construction ou dans un rôle impliquant la gestion de contrats.

· Connaissance des processus légaux de la construction au Québec (CCQ, CNESST) – un atout majeur.

· Rigueur, sens de l’organisation et autonomie.

· Excellente maîtrise du français (écrit/oral)

· Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et aisance avec les systèmes ERP/CRM (expérience avec Monday – un atout).

Ce que nous offrons

· Un environnement dynamique dans une entreprise en forte croissance.

· Horaire flexible de 38 heures semaine

· Excellentes Assurance collective en plan seul, familial ou monoparental, vacances, congés de maladie et autres avantages sociaux.

· Équipe collaborative, où vos initiatives sont valorisées.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Événements d'Entreprise
• Programme d'Aide aux Employés
• RVER
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Expérience:

• Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
• administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

• Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2025-09-15