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Adjoint(E) Au Bureau "C"
Posted on Feb. 16, 2026
- Montréal, Canada
- 0 - 0 USD (yearly)
- Part Time
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Veuillez référer au guide
Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Faculté/Unité: École d'éducation permanente/Admission
Poste occasionnel à temps partiel, dure durée jusqu'à 5 mois
Description de poste : Commis de bureau
Sous la direction du supérieur immédiat, la personne titulaire apportera un soutien aux activités liées aux communications avec les étudiants concernant leur dossier d’admission. Elle effectuera également des tâches administratives générales liées à la mise à jour des informations dans les bases de données.
Fonctions types :
- Surveiller quotidiennement les boîtes de courriel institutionnelles, y compris Outlook et Slate, répondre aux demandes ou les acheminer à l’unité appropriée
- Répondre aux appels des étudiants et offrir l’assistance requise
- Assurer le suivi auprès des étudiants dont la demande d’admission est incomplète
- Récupérer, examiner et téléverser les documents officiels reçus par la poste
- Recevoir les formulaires d’ajout/abandon des étudiants des programmes d’études supérieures (GPS) et mettre à jour les dossiers et registres en conséquence
- Agir à titre de personne-ressource entre l’unité des admissions et les autres unités au sein de la SSEM afin d’apporter des solutions aux demandes des étudiants
La liste des fonctions ci-dessus est représentative et ne constitue pas une liste exhaustive et détaillée des tâches pouvant être accomplies par la personne titulaire.
Autres compétences et/ou aptitudes requises
Doit être axé(e) sur le service à la clientèle, avec une capacité démontrée à interagir efficacement avec des personnes à tous les niveaux et à recevoir, retenir et transmettre l’information de façon efficace. Expérience de travail dans un environnement informatique (PC) avec des logiciels de traitement de texte, excellente maîtrise des feuilles de calcul Excel, des bases de données, du courrier électronique et d’Internet. Capacité démontrée à établir les priorités et à respecter les échéances. Discrétion éprouvée dans le traitement d’informations confidentielles. Maîtrise de l’anglais et du français, à l’oral comme à l’écrit.
Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l’Université McGill, vous devez être autorisé(e) à travailler au Canada et disposé(e) à travailler dans la province de Québec, sur le campus où se trouve le poste.
Connaissance de l’anglais : L’Université McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter des communications en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a été évalué à 4 (niveau 4) sur une échelle de 0 à 4.
Formation et expérience minimales requises :
Salaire horaire :
(SEOUM C) $17.00
Nombre estimé d’heures de travail par
semaine :
semaine :
Date de début de l’emploi :
Date de fin de l’emploi :
2026-07-24
Date limite pour postuler :
2026-02-20
Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
accessibilityrequest.hr@mcgill.ca
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