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Adjoint(E) Exécutif(Ve) À La Présidente / Executive Assistant To The President
Posted on Aug. 22, 2025
- Montréal, Canada
- 0 - 0 USD (yearly)
- Full Time
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Notre culture vous élève - il n'y a pas d'ego sur le chemin. Notre objectif commun? Nous voulons tous gagner pour nos clients. Nous visons à être toujours évolutifs, dynamiques et ambitieux. Nous croyons au pouvoir des connexions authentiques. Chaque employé fait partie de ce qui nous rend uniques sur le marché: agiles et dévoués.
Type d'horaire :
Régulier
Description d'emploi :
Cogeco Media est présentement à la recherche d’un(e) adjointe exécutive à la présidente. Cette personne joue un rôle clé en offrant un soutien administratif et stratégique de haut niveau. L’adjoint(e) agit comme personne-ressource clé auprès de la direction et des différents intervenants internes et externes et assure la coordination et le suivi de l’agenda et la documentation administrative et opérationnelle du Président et chef de la direction de Cogeco Média Inc.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
- Faire le suivi de l’agenda et de la correspondance électronique du Président;
- Participer à la coordination des documents pour différentes rencontres (comités de direction, conseils d’administration), la révision linguistique et la mise en page de divers documents stratégiques. : ordre du jour, communiqués, etc;
- Assurer la logistique des réunions tenues par le Président et par certains membres de son équipe à Montréal et à l’extérieur pour assurer et coordonner tous les besoins matériels et service d’un traiteur lorsque requis;
- Recevoir et acheminer le courrier. Gérer les communications téléphoniques de la direction générale;
- Compléter des comptes de dépenses, requêtes et réquisitions;
- Préparer des rapports courants et effectuer le classement régulier des documents à conserver;
- Effectuer la gestion des voyages et réservations requises;
- Maintenir des liens avec l’ensemble de la société, des stations liées et de la maison mère à tous les niveaux hiérarchiques à travers diverses rédactions (courriels, lettres, etc);
- Effectuer toute autre tâche connexe liée aux responsabilités de son poste (Wokday, suivi des vacances de l’équipe de direction, etc);
- Effectuer la distribution de billets de hockey durant la saison régulière de la LNH.
COMPÉTENCES ET HABILETÉS REQUISES :
- Diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en Techniques de bureautique ou l’équivalent;
- Expérience pertinente en secrétariat d’au moins dix (10) années reliées au contenu des responsabilités;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (Nous détenons une station de radio anglophone et une des divisions de Cogeco Inc. tient ses activités aux États-Unis);
- Très bonne capacité de rédaction;
- Intérêt pour le domaine des médias;
- Très bonne connaissance de la suite Google et de Microsoft office;
- Grande flexibilité et capacité à pouvoir gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Rigueur, proactivité, initiative, jugement, discrétion et sens de l'organisation;
- Aptitude à gérer le stress dans un environnement changeant.
Emplacement :
Montréal, QC
Société :
Cogeco Média inc.
Chez Cogeco, nous savons que des origines, des points de vue et des croyances différentes peuvent apporter une valeur inestimable à notre entreprise. Cette diversité renforce notre capacité à imaginer, à innover et à nous développer en tant qu'entreprise. Nous nous engageons donc à faire tout ce qui est en notre pouvoir pour créer un milieu d'appartenance plus diversifié et inclusif.
En créant une culture où tous nos collègues peuvent donner le meilleur d'eux-mêmes au travail, nous faisons notre part pour construire un lieu de travail et un monde plus équitables. Du développement professionnel à la sécurité personnelle, Cogeco s'efforce constamment de créer un environnement qui accueille et enrichit tout le monde. Nous faisons de la santé et du bien-être de nos collègues l'une de nos plus grandes priorités, car nous savons que des employés engagés et appréciés sont synonymes d'une meilleure expérience globale pour nos clients.
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Si vous avez besoin de mesures d'adaptation, quelles qu’elles soient, en ce qui concerne notre processus de recrutement, veuillez nous contacter en toute confidentialité à
inclusion@cogeco.com
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