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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
Posted on Oct. 3, 2025
- Montréal, Canada
- 0 - 0 USD (yearly)
- Full Time

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- Gérer quotidiennement l’agenda, les déplacements d’affaires, les comptes de dépenses de nos exécutifs;
- Planifier, coordonner et préparer les réunions d’équipe et les réunions récurrentes ou ponctuelles;
- Organisation de rencontres, réservation de salles, envoi d’invitations de visioconférences, etc.;
- Préparations de certains rapports administratifs et opérationnels;
- Agir à titre d’agent de liaison de confiance auprès de l’équipe de direction, assurer la confidentialité et faire preuve de professionnalisme en tout temps;
- Optimiser l’organisation des tâches et des priorités;
- Transmettre les appels et les messages au président, traiter et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements au président;
- Collaborer sur plusieurs autres initiatives connexes et reliées au poste.
Qualifications:
- Baccalauréat de préférence mais pas obligatoire, expérience équivalente considérée ;
- Un minimum de 8 ans d'expérience prouvée dans une fonction similaire ;
- Haut niveau de professionnalisme, discrétion, expérience dans le traitement d'informations confidentielles et sensibles ;
- Capacité à gérer efficacement des situations complexes avec des délais serrés ou urgents et tolérance de l'ambiguïté ;
- Travailler avec diligence avec diverses parties prenantes, tant internes qu'externes, et avoir une approche positive et rapide de l'organisation et du suivi des priorités et des activités ;
- Excellentes compétences en matière de communication écrite et orale et de présentation (français et anglais) ;
- Capacité à prendre des initiatives, à anticiper les besoins et à faire preuve de proactivité dans la prise de décision et l'exécution des activités ;
- Excellent sens de l'organisation ;
- Disponibilité en dehors des heures normales de travail pour les demandes urgentes ;
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
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