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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
Posted on Oct. 3, 2025
- Montréal, Canada
- 0 - 0 USD (yearly)
- Full Time
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Prêt à relever le défi ?
Responsabilités:
- Gérer quotidiennement l’agenda, les déplacements d’affaires, les comptes de dépenses de nos exécutifs;
- Planifier, coordonner et préparer les réunions d’équipe et les réunions récurrentes ou ponctuelles;
- Organisation de rencontres, réservation de salles, envoi d’invitations de visioconférences, etc.;
- Préparations de certains rapports administratifs et opérationnels;
- Agir à titre d’agent de liaison de confiance auprès de l’équipe de direction, assurer la confidentialité et faire preuve de professionnalisme en tout temps;
- Optimiser l’organisation des tâches et des priorités;
- Transmettre les appels et les messages au président, traiter et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements au président;
- Collaborer sur plusieurs autres initiatives connexes et reliées au poste.
Qualifications:
- Baccalauréat de préférence mais pas obligatoire, expérience équivalente considérée ;
- Un minimum de 8 ans d'expérience prouvée dans une fonction similaire ;
- Haut niveau de professionnalisme, discrétion, expérience dans le traitement d'informations confidentielles et sensibles ;
- Capacité à gérer efficacement des situations complexes avec des délais serrés ou urgents et tolérance de l'ambiguïté ;
- Travailler avec diligence avec diverses parties prenantes, tant internes qu'externes, et avoir une approche positive et rapide de l'organisation et du suivi des priorités et des activités ;
- Excellentes compétences en matière de communication écrite et orale et de présentation (français et anglais) ;
- Capacité à prendre des initiatives, à anticiper les besoins et à faire preuve de proactivité dans la prise de décision et l'exécution des activités ;
- Excellent sens de l'organisation ;
- Disponibilité en dehors des heures normales de travail pour les demandes urgentes ;
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
Intelcom est une entreprise de logistique du dernier kilomètre chef de file dans le secteur du commerce électronique. Nos équipes d’un bout à l’autre du Canada ainsi que notre réseau d’entrepreneurs indépendants contribuent aux activités quotidiennes d’Intelcom.
Notre objectif est simple : dans un secteur d’activité en constante évolution, nous ne nous contentons pas de suivre, nous prenons les devants. En plus de nous démarquer grâce à des méthodes de livraison et à des services novateurs, Intelcom opère aussi une transformation technologique où l’intégration de l’expérience client et les technologies logistiques sont au cœur de son évolution.
Chez Intelcom, nous savons que l'expérience se présente sous plusieurs formes et nous nous engageons à créer une culture où la différence est valorisée. Nous sommes toujours à la recherche de personnes talentueuses et diversifiées pour rejoindre nos équipes. Avec plus de 60 centres de livraison à travers le Canada, nous avons peut-être la la bonne opportunité pour vous.
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