Adjoint(E) Exécutive

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***Prendre note que le poste est en présentiel à St-Pierre-de-la-Rivière-du-Sud.

Le secret de notre efficacité, c’est notre équipe! SMA, c’est un job pour ceux qui n’auront jamais fini d’apprendre et qui ne veulent pas de routine. Ici, on garde la passion bien vivante!

SMA Équipements est une compagne québécoise dans la région de Québec. Distributeur exclusif de plusieurs marques d'équipements de forage, la qualité de son service en fait son succès. Afin de maintenir un service exceptionnel, un poste en administration est maintenant à pourvoir à notre bureau de St-Pierre-de-la-Rivière-du-Sud.

Nous sommes une entreprise en pleine croissance à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutive organisé(e), rigoureux(se) et discret(e) pour soutenir notre président.

Résumé du poste

Relevant directement du Président, l’adjoint(e) exécutif(ve) joue un rôle clé de soutien administratif et de coordination. La personne agit comme un point central dans l’organisation des activités du président et contribue activement à la fluidité des opérations et au suivi des dossiers stratégiques

Responsabilités principales :

• Planifier et organiser les réunions (internes et externes), incluant la préparation de documents, présentations et suivis
• Assurer la gestion des courriels du président, incluant le tri, la priorisation et le suivi des messages selon leur niveau d’urgence et d’importance
• Coordonner les déplacements professionnels (réservations, logistique, itinéraires)
• Assurer le suivi de divers dossiers administratifs et opérationnels
• Rédiger, réviser et traduire des communications (courriels, documents, présentations)
• Agir comme point de liaison entre le président et les équipes internes, partenaires et clients
• Participer à la coordination de projets spéciaux et au suivi des échéanciers
• Assurer une gestion rigoureuse de l’information confidentielle
• Mettre en place et améliorer des outils et processus administratifs

Profil recherché:

• DEC en administration ou toute autre formation pertinente
• 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
• Grande discrétion et sens de la confidentialité
• Autonomie, débrouillardise et excellente gestion des priorités
• Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Excellentes habiletés de communication et sens du service

Pourquoi se joindre à nous :

• Des vacances dès l'embauche
• Un programme d’assurances collectives, payé à 50% par l’employeur
• Un régime de retraite REER avec participation de l’employeur
• Des événements d’entreprise
• Des vêtements et des objets promotionnels à l’image de l’entreprise
• Environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise en forte croissance
• Opportunités de développement professionnel
• Culture collaborative et axée sur l’innovation et l’amélioration continue
• Et plusieurs autres!

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 60 000,00$ à 72 000,00$ par an

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Cotisation égale au RÉER
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• Montmagny, QC G5V 1C5: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Langue:

• français et anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel