Admin & Support

Keskeiset työtehtäväsi

• Kaikki työntekijät ovat vastuussa turvallisen ja terveellisen työympäristön ylläpitämisestä, ja heidän tulee noudattaa kaikkia yrityksen työterveys- ja työturvallisuuskäytäntöjä, toimintatapoja sekä lakisääteisiä vaatimuksia.
• Toimit ensisijaisena yhteyshenkilönä työntekijöille, vierailijoille, asiakkaille, toimittajille ja muille sidosryhmille sekä varmistaa ammattimaisen ja vieraanvaraisen vastaanottokokemuksen.
• Hallinnoit vierailijoiden kulkuprosesseja, mukaan lukien vierailijoiden rekisteröinti, kulkulupien hallinnointi ja toimipaikan pääsyvaatimusten koordinointi.
• Tarjoat hallinnollista tukea sisäisille tiimeille, kuten asiakirjojen valmistelua, tiedonsyöttöä, rekisterien ylläpitoa, ostotilausten hallinnointia sekä muita päivittäisiä liiketoimintaprosesseja.
• Ylläpidät sähköisiä ja fyysisiä rekistereitä sekä dokumentaatiota yrityksen käytäntöjen sekä sovellettavien luottamuksellisuus- ja tietosuojavaatimusten mukaisesti.
• Tuet kulunvalvonta- ja turvallisuusjärjestelmien hallinnointia, mukaan lukien huoltopyyntöjen koordinointi, ongelmien raportointi ja yhteistyö palveluntarjoajien kanssa tarvittaessa.
• Koordinoit saapuvan ja lähtevän postin, kuriiripalvelut, toimitukset sekä toimistotarvikkeet varmistaen työympäristön sujuvan toiminnan.
• Rakennat ja ylläpidät myönteisiä suhteita sisäisiin sidosryhmiin ja ulkoisiin palveluntarjoajiin varmistaakseen työpaikkapalveluiden tehokkaan toteutumisen.
• Tunnistat mahdollisuuksia hallinnollisten ja työympäristöön liittyvien prosessien kehittämiseen sekä edistää positiivista työntekijä- ja vierailijakokemusta.

Suoritat muita esihenkilön määräämiä tehtäviä ja vastuita liiketoiminnan tarpeiden mukaisesti.

At Sherwin-Williams, our purpose is to inspire and improve the world by coloring and protecting what matters. Our paints, coatings and innovative solutions make the places and spaces in our world brighter and stronger. Your skills, talent and passion make it possible to live this purpose, and for customers and our business to achieve great results. Sherwin-Williams is a place that takes its stability, growth and momentum and translates it to possibility for our people. Our people are behind the strength of our success, and we invest and support you in:

Life … with rewards, benefits and the flexibility to enhance your health and well-being
Career … with opportunities to learn, develop new skills and grow your contribution
Connection … with an inclusive team and commitment to our own and broader communities
It's all here for you... let's Create Your Possible

Eligibility to Work
You will need to provide proof of right to work. It is a condition of any offer of employment we make to you that you have the permission to work in the country for the role for which you are applying for.

Equal Opportunity Employer
An equal opportunity employer, all qualified applicants will receive consideration for employment and will not be discriminated against based on race, colour, religion or belief, gender, sexual orientation, gender identity, ethnic or national origin, disability, age pregnancy or maternity, marital or civil partner status, or any other protected characteristic prohibited by law.

Please be aware, Sherwin-Williams recruiting team members will never request a candidate to provide a payment, ask for financial information, or sensitive personal information like national identification numbers, date of birth, or bank account numbers during the application process.

Odotamme sinulta

• Toimit luotettavana, positiivisena ja palveluhenkisenä ensikontaktina työntekijöille, vierailijoille, asiakkaille ja muille sidosryhmille.
• Olet oma-aloitteinen, täsmällinen ja luotettava sekä kykenet toimimaan läheisenä tukena päivittäisessä toiminnassa sisäisille sidosryhmille.
• Olet yhteistyökykyinen ja palveluhenkinen viestijä. Kommunikoit sujuvasti sekä suomeksi että englanniksi niin suullisesti kuin kirjallisesti. Ruotsin kielen osaaminen katsotaan eduksi.
• Hallitset Microsoft Office -ohjelmistot ja omaksut uusia järjestelmiä nopeasti, kuten Oracle, Coupa ja muut työhön liittyvät ohjelmistot.
• Työskentelet ripeästi ja huolellisesti myös muuttuvissa tilanteissa sekä käsittelet luottamuksellisia asioita vastuullisesti.