Find Your Next Job
Administrasjonskonsulent
Posted on March 24, 2025
- Sandnes, Norway
- 0 - 0 USD (yearly)
- Part Time
Bogafjell skole, Sandnes kommune
Om stillingen
Bogafjell er en stor sentrumsnær barneskole med om lag 420 elever og 60 ansatte. Skolen ligger i naturskjønne omgivelser med mange muligheter for bruk av uteområdene i nærmiljøet.
Vår dyktige og effektive administrasjonskonsulent går over i ny tilværelse, og vi søker derfor hennes etterfølger. Vi ser etter deg som er strukturert og serviceorientert og kan tilby stilling som administrasjonskonsulent i 80% stilling. Om ønskelig kan stillingen utvides til 100 % stilling om man samtidig ønsker å arbeide resten på skolens SFO.
Vi ser etter en medarbeider som har høy arbeidskapasitet, som er fleksibel og som møter både elever, foresatte og ansatte på en imøtekommende og god måte. Du vil være skolens ansikt utad i resepsjonen, samtidig som du må løse små og store oppgaver i løpet av skoledagen.
Vår dyktige og effektive administrasjonskonsulent går over i ny tilværelse, og vi søker derfor hennes etterfølger. Vi ser etter deg som er strukturert og serviceorientert og kan tilby stilling som administrasjonskonsulent i 80% stilling. Om ønskelig kan stillingen utvides til 100 % stilling om man samtidig ønsker å arbeide resten på skolens SFO.
Vi ser etter en medarbeider som har høy arbeidskapasitet, som er fleksibel og som møter både elever, foresatte og ansatte på en imøtekommende og god måte. Du vil være skolens ansikt utad i resepsjonen, samtidig som du må løse små og store oppgaver i løpet av skoledagen.
Nøkkelinformasjon
Søknadsfrist:
04.04.2025
Arbeidsgiver:
Sandnes kommune
Sted:
Sandnes
Stillingstittel:
Administrasjonskonsulent
Stillinger:
1
Heltid / Deltid:
Deltid
Ansettelsesform:
Fast
Stillingsprosent:
80
Webcruiter-ID:
4941787912
Startdato:
01.08.2025
Del på X
Del på Facebook
Arbeidsoppgaver
- Betjene sentralbord og ta imot besøkende på skolen
- Oppgaver knyttet til lønn, rapporteringer og kontering av regninger
- Elektronisk og annen arkivering
- Innkjøp, bestillinger og varemottak
- Ansvar for utleie av bygget
- Behandling av skademeldinger, ansatte og elever
- Administrative oppgaver knyttet til nye elever, flyttemeldinger, behandling av permisjonssøknader
- Oppfølging av skoleskyss
- Holde orden på ulike lagre og holde skolens inngangsparti ryddig
- Utføre delegerte arbeidsoppgaver som systemisk orden på biblioteket
- Lederstøtte
- Utføre diverse forefallende arbeid
Kvalifikasjoner
- Det er ønskelig med høyskoleutdanning eller annen relevant utdanning innen kontor- og administrasjonsfaget
- Erfaring fra arbeid i skole vil være en fordel, dette kan erstatte formell utdanning innen adm.faget
- Ha noe kjennskap til gjeldende regelverk
- God IKT-kompetanse
- Kjennskap til programmer som Visma, GAT, Framsikt, Teams, Cert, 360, Transponder er en fordel
- Meget gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig
- Tilfredsstillende politiattest er en forutsetning for ansettelse. Denne skal ikke legges ved søknaden, men leveres snarest etter tilbud om ansettelse og før tiltredelse
- I denne stillingen kreves det at du leverer egenerklæring for tuberkulose før tiltredelse
Personlige egenskaper
- Fleksibel og allsidig
- Positiv og godt humør
- Serviceinnstilt og trives med å være skolens ansikt utad i resepsjonen.
- Selvstendig på egne ansvarsområder
- Gode samarbeidsegenskaper
Vi tilbyr
- Hjem-jobb-hjem avtale
- Gratis svømming for alle ansatte i kommunens svømmehaller
- Bedriftsidrettslag og bedriftskunstforening
- Gode pensjons- og forsikringsordninger
Adresse:
Bogafjellbakken 1, 4324 SandnesKontaktinformasjon
Jørgen Slyk
Rektor/Virksomhetsleder
Telefon:
+47 51338700Om arbeidsgiveren
Sandnes kommune er kåret til Norges mest attraktive by i 2022. Visjonen vår er: "Sandnes – i sentrum for framtiden" og verdiene våre er "modig, romslig og sunn". Verdiene våre skal vise igjen hos den enkelte medarbeider og måten vi jobber på.
Sandnes ligger sentralt på Nord-Jæren, og er blant Norges mest folkerike kommuner. Den består av etablerte storby- og tettstedsområder, og er en av fylkets største landbrukskommuner. Vi har idrettsmiljø i norgestoppen, et yrende kulturliv og vakre friluftsområder på rekke og rad. Kommunen kjennetegnes dessuten av et aktivt næringsliv og en sterk kulturhistorie. Sandnes er alt dette og mye mer!
Vi ønsker å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet. Derfor oppfordrer vi alle kvalifiserte til å søke - uansett alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, religion, etnisitet eller hull i CV-en.
Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søker kan bli offentliggjort, selv om en har bedt om å bli unntatt offentlighet.
Tailor Your Resume for this Job
Share with Friends!
Similar Jobs
Helse Stavanger HF
Er Du Vår Nye Sykepleierkollega På Gastrokirurgisk Avdeling, 6h?
Klinikk for kirurgi, nevrologi og rehabilitering / gastro kirurgisk avdeling / kirurgisk gastro kon…
Full Time | Stavanger, Norway
Apply 2 months, 3 weeks ago