Administrateur Des Ventes H/F

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FICHE DE POSTE – ADMINISTRATEUR DES VENTES (H/F)

Lieu : La Manufacture – 32 rue du Prêche, 33130 Bègles
Temps plein – 35h/semaine (du lundi au vendredi, 9h-17h avec 1h de pause déjeuner)
Type de contrat : CDI (période d’essai 2x2 mois ou 2x3 mois selon salaire/échelon)
Rémunération :

• Salaire minimum : 1600 € net
• Primes : 200 €
• Salaire évolutif selon profil et expérience
• Évolution rapide possible selon les objectifs atteints

MISSIONS PRINCIPALES1. Gestion des stocks

• Réaliser le picking pour les commandes e-shop et B2B
• Garantir une tenue précise des stocks (physique et logiciel)
• Assurer les réapprovisionnements dans les limites définies

2. Gestion des commandes fournisseurs

• Suivre les reliquats et les défauts de livraison
• Vérifier les niveaux de stock
• Passer les commandes fournisseurs et les optimiser (délais, frais de port)
• Contrôler les marchandises à réception
• Dispatcher les produits selon les commandes et la nomenclature de production

3. Interface entre le service commercial et la production

• Vérifier les dossiers de commande (BAT, quantités, infos client)
• Assurer le suivi des délais (fournisseur, production, expédition)
• Gérer les retours/SAV et assurer le suivi client
• Faciliter la circulation d’information entre commerciaux et production

4. Suivi des plannings de production

• Organiser les plannings de commande de la Manufacture (B2B)
• Suivre le planning de production pour garantir la livraison des commandes complètes et conformes

5. Organisation des expéditions et collectes clients

• Informer les clients de l’état de leur commande
• Gérer les retards/litiges transporteurs et suivre les réclamations
• Optimiser les coûts de transport
• Contrôler la qualité globale des productions et des emballages
• Vérifier les quantités et les bons de livraison

PROFIL RECHERCHÉ

• Qualités personnelles : rigoureux·se, méthodique, proactif·ve et autonome
• Expérience souhaitée :
• Secteur textile ou objets personnalisés (fortement apprécié)
• Logistique (un plus significatif)
• Compétences clés :
• Organisation et gestion des priorités
• Capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs
• Sens du service client
• Aisance avec les outils informatiques/logiciels de gestion de stock
• Esprit d’équipe et capacité à superviser une petite équipe
• Formation :
• Issu·e d’une formation en commerce, logistique ou gestion (BTS, Bachelor, Master)

✅ Les + du poste

• Équipe dynamique à taille humaine
• Environnement de travail stimulant et créatif
• Possibilités d’évolution rapide en fonction des résultats
• Implication dans une entreprise en croissance

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Heures supplémentaires
• Repos le week-end

Rémunération supplémentaire :

• Heures supplémentaires majorées
• Primes
• Prime trimestrielle

Expérience:

• Administration des ventes: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 15/08/2025
Date de début prévue : 01/09/2025