Administrateur Finance & Payroll

Ben jij onze nieuwe Administrateur?

Wij zijn Gerimedica en we nodigen je uit om mee te bouwen aan de toekomst van ouderenzorg in Nederland. Dat doen we samen met een top team van zorgprofessionals, developers en andere bevlogen collega’s met affiniteit voor de zorg. Om dit goed te kunnen blijven doen, zoeken we een nauwkeurige en zelfstandige Administrateur die onze financiële administratie soepel en gestructureerd laat verlopen.

Wat ga je doen

Als Administrateur ben jij verantwoordelijk voor de volledige financiële administratie en salarisadministratie van Gerimedica. Je zorgt ervoor dat alles klopt tot op de komma nauwkeurig en je draagt bij aan een betrouwbare financiële basis voor onze organisatie. Momenteel zijn wij een team van 3 personen, wat betekent dat je veel vrijheid hebt om je werk vorm te geven en processen te verbeteren.

Financiële administratie

• Het inboeken van in- en verkoopfacturen, banktransacties en kasstromen.

• Het beheren van grootboekrekeningen en het verzorgen van maand- en jaarafsluitingen.

• Het opstellen en controleren van periodieke rapportages (balans, verlies- en winstrekening).

• Het onderhouden van de administratie rondom debiteuren en crediteuren.

• Het controleren van betalingen en het verzorgen van tijdige betalingen aan leveranciers.

• Het ondersteunen bij het opstellen van de jaarrekening.

Salarisadministratie

• Het uitvoeren van de volledige salarisadministratie voor alle medewerkers, inclusief het berekenen van lonen, vakantiegeld, en overige vergoedingen.

• Het verwerken van mutaties zoals nieuwe medewerkers, salarisverhogingen, pensioenaanpassingen, en einde dienstverband.

• Het beantwoorden van vragen van medewerkers mbt de salarissen;

• Het verzorgen van de aangifte van loonbelasting en sociale premies bij de Belastingdienst.

Ondersteuning bij rapportages

• Het ondersteunen van de controller bij het opstellen van maandelijkse en kwartaal rapportages.

• Het verzamelen, controleren en voorbereiden van de benodigde gegevens voor financiële rapportages.

• Het analyseren van de cijfers en het signaleren van afwijkingen, en het rapporteren hiervan aan de controller.

Wie ben je

In het kort:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een opleiding in financiële administratie en salarisadministratie

• Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur minimaal 2-3 jaar, waarin je ervaring hebt opgedaan met financiële administratie en salarisadministratie.

• Vloeiend Nederlands in woord en geschrift en goed/vloeiend Engels

• Kennis van en ervaring hebt met boekhoudsoftware Exact en Excel;

• Ervaring in een soortgelijke rol als financieel administratief medewerker of administrateur en in het zelfstandig voeren van een salarisadministratie;

• Zelfstandig en nauwkeurig werkt, en goed kunt organiseren;

• Een uitstekend gevoel hebt voor cijfers en inzicht hebt in de betekenis en betrouwbaarheid van die cijfers;

• Weet hoe je in een dynamische omgeving met vele stakeholders de rust bewaart en zorgt voor een prettige constructieve samenwerking.

Wat krijg je van ons

• Een dienstverband 32/40 uur met zicht op vaste aanstelling na een jaar;

• Ruimte om je toffe ideeën om te zetten in acties;

• We overdrijven niet: het mooiste kantoor van Amsterdam;

• En dan natuurlijk de uitstekende, geregelde standaardzaken zoals een goed salaris (EUR 2.500 - 4.500, afhankelijk van kennis en ervaring), 25 vakantiedagen, maandelijkse pensioenbijdrage, gratis lunch en fruit etc.;

• En natuurlijk: fijne collega’s, borrels, en een werksfeer waarin je je snel thuis voelt.