Bijdragen aan de ontwikkeling van een strategische visie en coördineren en opvolgen van de implementatie van de strategische en operationele plannen betreffende de doelstellingen van de Administratie Rechtszekerheid van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie.
Coördineren en opvolgen van de dagelijkse werking van de Administratie Rechtszekerheid van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie.
Interne relaties binnen de organisatie:
Rapporteert aan de Administrateur-generaal van de Patrimoniumdocumentatie met betrekking tot de uitvoering van het strategisch plan en het operationeel plan;
Is lid van het Beheerscomité van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie en draagt zo bij tot de realisatie van de resultaten van en de afstemming tussen de onderscheiden Administraties van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie en de ondersteunende diensten;
Geeft leiding aan de hoofden van de 10 decentrale centra Rechtszekerheid
Organiseert de nodige samenwerking met de Administraties Opmetingen en Waarderingen, Informatieverzameling en –uitwisseling en Patrimoniumdiensten binnen de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie;
Organiseert de nodige samenwerking met de andere Algemene Administraties van de FOD Financiën (Algemene Administratie van de Fiscaliteit, van de Inning en Invordering, van de Bijzondere Belastinginspectie, van de Douane en Accijnzen, van de Thesaurie, Stafdiensten, de diensten van de Voorzitter en de autonome diensten van de FOD Financiën).
Interne relaties binnen de federale overheid:
Werkt samen met de specialisten van de andere FOD’s/POD’s (bijvoorbeeld deelname aan werkgroepen, bij voorbereiding van reglementering);
Werkt samen met de Dienst voor Administratieve Vereenvoudiging;
Werkt samen met de Kruispuntbank voor Ondernemingen, in het bijzonder als initiator voor het opnemen en bijwerken van de Verenigingen voor Mede-eigenaars;
Werkt samen met de FOD Justitie en in het bijzonder met de procureurs des konings voor de controle op de griffies.
Externe relaties bij de federale overheid:
Vertegenwoordigt de Administratie Rechtszekerheid van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie in haar betrekkingen met andere nationale, buitenlandse of internationale overheidsdiensten en –instellingen en pleegt op regelmatige wijze overleg met deze externe partijen;
Neemt actief deel aan het overleg, georganiseerd door de Administratie Informatieverzameling en –uitwisseling, met de diverse beroepsgroepen: het notariaat, de gerechtsdeurwaarders, de vastgoedmakelaars, de banken en financiële instellingen, enz. met de bedoeling om de noden van de Administratie Rechtszekerheid op elkaar af te stemmen.
Permanente resultaatgebieden:
·
Bijdragen, als lid van het Beheerscomité van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie aan de ontwikkeling en de uitvoering van het strategisch plan en het operationeel plan met het oog op het realiseren van het beleid en de strategische prioriteiten van de Minister van Financiën, van de Voorzitter van het Directiecomité en de Administrateur-generaal van de Patrimoniumdocumentatie;
Coördineren van de ontwikkeling, de implementatie, de evaluatie en de aanpassing van het operationeel plan en operationele doelstellingen van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wat betreft zijn bevoegdheid;
Coördineren en opvolgen van de (jaarlijkse) beheercyclus van de Administratie Rechtszekerheid en aansturen van deze cyclus op het niveau van de 10 decentrale centra Rechtszekerheid;
·
Organiseren en aansturen van de 10 decentrale centra Rechtszekerheid, binnen de grenzen van de toegekende middelen en volgens grote krachtlijnen, teneinde deze hun opdrachten effectief, efficiënt en kwaliteitsvol in te vullen. Het gaat concreet over:
het bewaren en bijwerken van patrimoniumdocumentatie;
het leveren van patrimoniuminformatie;
het innen en invorderen van registratie-, successie-, hypotheek- en griffierechten, het recht op geschriften en retributies;
het behandelen van geschillen, zowel op administratief als gerechtelijk vlak;
het opstellen van attesten van erfopvolging en het verlijden van akten van erfopvolging, binnen het kader van de dienstverlening naar de burger.
·
Sturen, motiveren, evalueren en ontwikkelen van de directe medewerkers met het oog op het realiseren van de vooropgestelde doelstellingen;
·
Aansturen van de medewerkers met het oog op het realiseren van noodzakelijke veranderingstrajecten binnen de Administratie Rechtszekerheid. Het gaat concreet over:
Het invoeren en consolideren van de methodologie en het gebruik van informaticatoepassingen die leiden tot een meer geïntegreerde verwerking van de documentatie, in het bijzonder de toepassingen voor geïntegreerde verwerking zoals Hypo-pro, Self Service Notariaat, Pat Management en andere;
Anticiperen op de overname van de dienst der belastingen van registratie– en successierechten door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest of door het Waals Gewest ingevolge de bijzondere wet van 13 juli 2001 (Lambermontakkoord);
Continu evalueren en innoveren van de werking van de Administratie Rechtszekerheid door het transponeren van bestaande of verbeterde technieken naar het eigen werkdomein;
Permanent afstemmen van de patrimoniumdocumentatie die door de Administratie Rechtszekerheid wordt bijgewerkt op de principes van het beheer van authentieke bronnen in constant overleg met de Administratie Informatieverzameling en –uitwisseling;
Continu aanpassen en bijsturen van de doelstellingen en prioriteiten van de Administratie Rechtszekerheid rekening houdend met de doelstellingen en de prioriteiten die binnen de Coördinatiestructuur voor patrimoniuminformatie worden gesteld: bijsturen van de eigen doelstellingen en tijdig feedback leveren naar de vertegenwoordigers van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie binnen deze coördinatiestructuur (Samenwerkingsakkoord van 18 april 2014 tussen de Federale Staat, het Vlaams Gewest, het Waalse gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest met betrekking tot de Coördinatiestructuur voor patrimoniuminformatie);
Doen respecteren van de samenwerkingsverbanden met beroepsgroepen (bijvoorbeeld notarissen, gerechtsdeurwaarders, vastgoedmakelaars) voor het leveren en/of afnemen van patrimoniale informatie en de nodige input leveren om die samenwerkingsverbanden nog te verbeteren. Een voorbeeld ter verduidelijking: een notaris raadpleegt de onroerende documentatie (bijvoorbeeld zijn er hypothecaire inschrijvingen?) van de Administratie Rechtszekerheid om zijn verkoopakte te kunnen opstellen. Deze informatie neemt hij op in zijn akte alsmede de identiteit van de koper. Deze wordt na registratie van de akte opgenomen in de onroerende documentatie van de Administratie Rechtszekerheid;
Opmaken van samenwerkingsakkoorden met het notariaat met het oog op een kwalitatieve en efficiënte samenwerking betreffende de manier waarop uitwisselingen gebeuren, de voorwaarden, de na te leven SLA enz.;
Waarborgen van de dienstverlenging bij burgers die geconfronteerd worden met een overlijden, door:
tijdige informatie te verstrekken over de administratieve plichten die zij hebben t.o.v. de FOD FIN;
tijdig en correct het attest– en de akte van erfopvolging af te leveren.
Tijdelijke resultaatgebieden:
Implementeren en verankeren van de operationalisering van een nieuw proces-georiënteerde structuur binnen de Administratie Rechtszekerheid;
Organiseren van de Administratie Rechtszekerheid in Wallonië en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, naar aanleiding van het vertrek van 290 personeelsleden bij een overdracht van de dienst van de belastingen voor registratie- en successierechten, ten einde de bijwerking van de Patrimoniumdocumentatie te kunnen blijven verzekeren;
Organiseren van de nieuwe taken die als gevolg van de overdracht van de dienst van de belastingen naar Wallonië en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest ontstaan binnen de Administratie Rechtszekerheid (bijvoorbeeld het bepalen van de fiscale woonplaats in overleg met deze Gewesten, het bepalen van het toepasselijke registratierecht, het inwinnen van informatie bij deze Gewesten met betrekking tot het onroerend goed);
Realiseren, in nauwe samenwerking met de Algemene Administratie van de Inning en Invordering, van de nodige maatregelen betreffende de overdracht van de bevoegdheid van de inning en de invordering van regionale en federale rechten, taksen en retributies, met aandacht voor wijzigingen in de diverse fiscale wetboeken, de digitale ondersteuning en de organisatiestructuur.
Werkenvoor.be 