Administratief Medewerker

Wat ga je doen

Regelen en mensen ontzorgen: jij bent er gek op. Als administratief medewerker neem je de secretariële taken uit handen. En zie je van dichtbij hoe we bij Auris kinderen en volwassenen met gehoor-, spraak- en taalmoeilijkheden ondersteunen. Met als resultaat dat daardoor levens veranderen. Hoe mooi is dat?

Je standplaats is Rotterdam. Vanuit hier werk je samen met je collega’s om teamleiders, behandelcoördinatoren en ambulant behandelaren in de regio te ondersteunen. Je zorgt ervoor dat de administratie soepel verloopt. Hoe? Door het gebruik van; digitaal zorgdossier, Word, Excel en Outlook.

Ondersteunen bij vergaderingen en bijeenkomsten? Dit is waar jouw organisatorische talent en betrokkenheid echt van toegevoegde waarde zijn!

Een afwisselende en uitdagende rol voor een echte alleskunner met een proactieve houding. Jij kunt goed communiceren en samenwerken. Jij bent die collega waar iedereen mee wil samenwerken. Altijd bereid om te helpen en oog heeft voor detail en verbeteringen. Herken jij jezelf hierin? Dan maken we graag kennis met jou!

Wat bieden wij jou

Kennis staat bij ons centraal. Iedere dag opnieuw. Onze professionals zetten zich in voor het gezamenlijk doel. Auris biedt ruimte voor elke professional met zijn/haar eigen expertise. Dit maakt de werkomgeving van Auris dynamisch, leerzaam en uitdagend. Een werkomgeving waarin jij als professional continu in ontwikkeling bent.

Een goede start van jouw loopbaan bij Auris vinden wij belangrijk. Daarom krijg jij, voordat je aan de slag gaat in je team, een intensief inwerkprogramma aangeboden als onderdeel van onboarding. Op een mooie, externe locatie leer jij in twee dagen nieuwe collega’s kennen. Je krijgt een aantal praktijkgerichte/ervaringscursussen en nemen wij jou mee. Dit binnen onze doelgroep en Auris als expertise organisatie.

Daarnaast biedt Auris jou;

• samenwerking in een enthousiast, deskundig en betrokken team
• een professionele onderwijsleeromgeving waarin talenten benut worden
• salaris en arbeidsvoorwaarden volgens de CAO GZ. Inschaling Functiegroep 35, maximaal € 3.360,00 bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring
• pensioenfonds Zorg en Welzijn
• een jaarcontract per 1 februari 2025 voor 16 tot 24 uur per week, met uitzicht op een vast contract
• je hebt de mogelijkheid om één dag per week thuis te werken; de werkdagen worden in overleg afgestemd

Waar ga je werken

Het team Administratie Behandelzorg Regio West maakt onderdeel uit van de Koninklijke Auris Groep. Een organisatie die zich richt op onderzoek, behandeling, ondersteuning en onderwijs voor kinderen en volwassenen. Met uitdagingen op het gebied van horen, spreken en/of taal.

Bij Auris werken gedreven professionals die zich inzetten voor de beste zorg voor onze cliënten en leerlingen. Er heerst een collegiale en sociale sfeer. Betrokkenheid en het respecteren van ieders identiteit, staan bij ons centraal. Het team Administratie Behandelzorg Regio West biedt essentiële administratieve ondersteuning voor Zorg van Auris in de regio.

Meer informatie? Kijk op onze website.

Wie ben jij

Jij herkent jezelf in de woorden gastvrij, nauwkeurig, flexibel en collegiaal. Je houdt van afwisseling en werkt graag in een veelzijdige rol. Hierin kun jij je zowel zelfstandig als samen met je collega’s bijdragen. Communiceren doe je met gemak: je hebt een duidelijke, professionele uitstraling en weet je goed te presenteren. Verder breng je mee:

• een MBO-diploma in een secretariële of administratieve richting
• flexibiliteit in werktijden en werkdagen, zodat je kunt inspelen op de behoeften van de organisatie
• een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) bij indiensttreding

Ben je enthousiast geworden

Dan maken wij graag kennis met jou! Je kunt tot en met 9 december via bovenstaande knop solliciteren. De sollicitatiegesprekken worden doorlopend ingepland. Heb je inhoudelijke vragen? Bel of mail dan met Marco Wouters via m.wouters@auris.nl of +31638213129.

Acquisitie op deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieproces

Het sollicitatietraject bij Auris loopt via de volgende stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk te weten komen over jou, maar laten we je ook kennismaken met ons.

01. solliciteren

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je CV en motivatie op de genoemde functie-eisen.

02. voorselectie

Na beoordeling van jouw sollicitatie hoor je van ons of je op gesprek mag komen. Dit kan telefonisch zijn, of per mail.

03. eerste gesprek

Er volgt een kennismakingsgesprek op locatie over jouw ervaring, interesses en wat we elkaar te bieden hebben.

04. tweede gesprek

In dit gesprek zoeken we de verdieping op, dit kan bijvoorbeeld aan de hand van een casus. Ook maak je kennis met potentiële nieuwe collega’s.

05. aanbod

We doen je graag een aanbod om te starten bij Auris! Na jouw akkoord vraag je je VOG aan en ontvang je je arbeidsovereenkomst.

06. onboarding

Je start jouw loopbaan bij Auris met een tweedaagse onboarding op een externe locatie. Zo ben jij volledig op de hoogte en klaar voor de eerste werkdag op locatie.