Administratief Medewerker Departement Leefmilieu - Stafdienst

De vacature in het kort:

We zoeken voor het departement Leefmilieu - stafdienst een administratief medewerker (contract onbepaalde duur).

Mag het iets langer?

Dat kan! Als administratief medewerker bij de stafdienst van het departement Leefmilieu maak je deel uit van een team van 5 collega’s waarbij je samen de logistieke, financiële en administratieve ondersteuning van de verschillende diensten van het departement opneemt.

Wil je nog meer weten?

Super! Bij ondersteuning komt veel kijken. Jouw taken zouden vooral bestaan uit:

Algemene administratieve taken

• Je staat in voor het opstellen van brieven, verslagen, e-mails en nota’s.
• Je volgt dossiers op via het daartoe bestemde informaticasysteem en draagt daarbij zorg voor een optimale klassering.
• Je maakt deputatie- en provincieraadsstukken op.
• Je biedt ondersteuning bij het plaatsen en opvolgen van overheidsopdrachten, ook via het BOSA e-procurementplatform.

Financiële taken

• Je voert boekhoudkundige taken uit: je plaatst bestellingen, verzorgt de facturatie, zowel van inkomende als uitgaande facturen.
• Je ondersteunt het opstellen van de periodieke verslagen inzake boekhouding, zowel budgettaire als financiële, om een juiste weergave van de realiteit te verkrijgen.

Organisatorische taken

• Je zorgt voor de organisatie en opvolging van vergaderingen/ activiteiten/ studiedagen

Zo blijft de job gevarieerd en altijd boeiend.

Heb je vragen over dit takenpakket en de verdeling hiervan? Dan kan je deze stellen aan Hilde Van Look, ons departementshoofd Leefmilieu (tel. 03 240 57 35 of e-mail hilde.vanlook@provincieantwerpen.be)

Nog steeds geïnteresseerd?

Geweldig! Beantwoord je dan ook aan deze criteria?

• Je beschikt minstens over een diploma hoger secundair onderwijs.
• Dankzij jouw boekhoudkundige kennis fiets je vlot door bestelbonnen, facturen en budgetten heen. Cijfers zijn helemaal jouw ding.
• Je bent vlot met Microsoft Office en kan je snel inwerken in diverse internettoepassingen, het boekhoudprogramma, …
• Jij wacht niet op anderen om je problemen voor jou op te lossen. Dat kost tijd. Dan steek jij liever zelf de handen uit de mouwen om dingen uit te zoeken en op te lossen.
• Je volgt graag taken van A tot Z op.
• Je bent steeds bereid om nieuwe zaken bij te leren.
• Je tracht de vragen van anderen steeds te begrijpen. Zo ook van collega’s en externen die je steeds op een klantgerichte en vriendelijke manier verder helpt.
• Jij begrijpt dat je job een teameffort is en een goede samenwerking je dienst vooruit helpt. Je werkt in een open dialoog en een opbouwende communicatieve sfeer.
• Je levert correct werk af met oog voor detail en gaat actief op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit van je werk te verbeteren.
• Je kan strikte deadlines bewaken, via een optimaal agendabeheer.
• Als duizendpoot of kameleon ben je flexibel. Je kan perfect schakelen in je gedrag afhankelijk van de situatie en ook in situaties met hoge werkdruk, last-minute wijzigingen van de plannen of tijdsdruk blijf je efficiënt naar de oplossing toe werken.

Dan zal dit je zeker overtuigen…

Wij bieden jou een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur, met een geïndexeerd loon waarbij je start in salarisschaal C1: het bruto maandsalaris ligt tussen € 2.349,46- € 3.805,95 bruto.

Bekijk onze loonsimulator om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto en netto maandsalaris.

Extralegale voordelen:

• Maaltijdcheques (8€)
• Gratis hospitalisatieverzekering, en de mogelijkheid voor je gezinsleden om aan voordelige voorwaarden aan te sluiten.
• Tweede pensioenpijler
• Aanvullende ziekteverzekering
• Vakantiegeld en eindejaarstoelage
• 36 jaarlijkse vakantiedagen
• Fietsvergoeding of een abonnement openbaar vervoer
• Mogelijkheid tot fietsleasing.
• Glijdende werkuren
• Mogelijkheid om beperkt thuis te werken (max. 50%)
• Afwisselend opleidingsaanbod
• Personeelsvereniging die kortingen aanbiedt op tal van evenementen, cultuurprogramma's, pretparken, …

Waar wacht je nog op?

Je bent duidelijk geïnteresseerd. Top! Dan moet je er voor gaan. Je kandidaat stellen doe je zo: dien ten laatste 29 december 2024 je cv in samen met een motivatie waarom jij deel wil uitmaken van ons team.

Stappen in de selectieprocedure:

• Cv-screening waar op basis van motivatiebrief, relevante werkervaring en opleiding maximaal 10 kandidaten naar het volgende selectieonderdeel doorgaan.

Indien je bij de overgebleven 10 kandidaten bent, krijg je tussen 8 & 10 januari 2025 van ons een mailtje waarbij we je uitnodigen voor de digitale administratieve test en een persoonlijkheidsvragenlijst bezorgen zodat we jou al wat beter leren kennen.

• Beide testen en hun resultaat dienen als gesprekstof bij het competentiegerichte interview. Competentiegericht interview: 21 januari 2025 in het provinciehuis. Houd deze datum alvast vrij in je agenda!

Meer informatie over deze onderdelen kan je hier lezen.

Praktisch

We bieden je een voltijdse contractuele functie met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur aan.

Je zal werken in het provinciehuis, Koningin Elisabethlei 22, 2018 Antwerpen (zeer vlot bereikbaar met het openbaar vervoer).

Voor meer info over de inhoud van de functie kan je terecht bij Hilde Van Look, departementshoofd Leefmilieu (tel. 03 240 57 35 of e-mail hilde.vanlook@provincieantwerpen.be). Voor meer info over de selectieprocedure, de verloning en de extralegale voordelen kan je terecht bij Marie Leestmans, consulente werving & selectie (tel. 03 240 57 64 of e-mail marie.leestmans@provincieantwerpen.be)