Administratief Medewerker Flexpool

Wil jij bijdragen aan de optimale inzet en ondersteuning van onze flexpool? Ben jij op zoek naar een uitdagende administratieve functie met volop ruimte voor ontwikkeling? Kom dan werken bij Middin in de ondersteuning van de managers flexpool en ga voor midden in het leven.

Dit ga je doen

Als administratief medewerker (administratieve processen B) werk je ter ondersteuning van de managers flexpool en heb je een belangrijke rol in het stroomlijnen van de dagelijkse werkzaamheden. De functie is nieuw, wat betekent dat jij mag meedenken in de verschillende werkprocessen die moeten worden opgezet. Jij zorgt ervoor dat het contact met en de administratie van de flexpool soepel verloopt. In deze functie ben je verantwoordelijk voor uiteenlopende taken zoals agendabeheer, communicatie met flexpool medewerkers en het ondersteunen van de flexpool managers bij hun dagelijkse processen.

Verder ga je:

• ondersteunen bij de onboarding van nieuwe flexpool medewerkers.
• bijhouden van trainingen en kwalificaties van onze flexpool medewerkers.
• inkomende verzoeken en vragen behandelen via de centrale mailbox en telefoon.
• diverse administratieve taken uitvoeren in verschillende systemen denk hierbij aan Microsoft-teams, Excel, het roostersysteem en leerportaal.

Hier ga je werken

Je werkt nauw samen met de flexpool managers binnen Middin. Als administratief medewerker heb je ook contact met andere stakeholders binnen de organisatie, denk aan de afdelingen planning, opleiden en personeelsadministratie.

Je werkt:

• vanuit ons kantoor in Rijswijk, hybride werken behoort ook tot de mogelijkheden.
• binnen een team van zeven flexpool managers.
• voor een krachtige organisatie met een mooie maatschappelijke opdracht: mensen met een beperking of niet-aangeboren hersenletsel helpen midden in het leven te staan.

Dit is belangrijk

Je kijkt met een nieuwsgierige en open blik naar de wereld, ziet kansen en wil anderen op weg helpen. Je bent communicatief vaardig, zowel telefonisch als schriftelijk. Als administratief medewerker kan je goed samenwerken met verschillende mensen. Omdat er onverwachte werkzaamheden tijdens jouw werk tussendoor kunnen komen, weet jij goed het overzicht te bewaren.

Verder heb je:

• met succes een mbo-4 opleiding richting secretariële/administratieve processen afgerond.
• ervaring in een ondersteunende of secretariële functie, zoals managementassistent, officemanager of secretaresse.
• goede kennis van Microsoft Office en administratieve systemen.

Dit levert het op

Als Administratief medewerker flexpool krijg je bij Middin volop ruimte, kansen en support om jezelf te blijven ontwikkelen en door te groeien. Net als:

• Een salaris van € 2.727 tot € 3.678 bruto per maand (op basis van 36 uur per week, fwg 40 cao gehandicaptenzorg).
• Een contract voor 24 uur per week met eventuele uitbreiding naar 32 uur.
• Een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Extra balansverlof boven op jouw wettelijke vakantie-uren en ruimte om een deel van je salaris of vrije dagen te ruilen voor iets anders, zoals extra pensioen of een nieuwe fiets of e-bike.