Administratief Medewerker– Inloopteam Familie (16 Uur)

Wat ga je doen?
Je bent samen met een collega het eerste aanspreekpunt van de afdeling en hebt telefonisch contact met collega’s van verschillende rechtbanken. Daarnaast verricht je algemene administratieve werkzaamheden voor het team. Jouw administratieve takenpakket zal onder andere bestaan uit:

• het ontvangen en verzenden van zaaksdossiers van en naar de verschillende gerechten;
• het ondersteunen bij digitalisering door zaaksdossiers scanklaar te maken. Je controleert vervolgens ook of alles goed is gescand door je collega’s voordat je het in het systeem upload;
• het zorgen voor een correcte en nauwkeurige registratie in (geautomatiseerde) systemen en Excel overzichten;
• het behandelen van inkomende en uitgaande (digitale) post.

Over het team:
De Rechtspraak in Nederland wordt gewaardeerd om haar onpartijdigheid, onafhankelijkheid en deskundigheid. Om te blijven zorgen voor tijdige rechtspraak werken de gerechten samen in landelijke inloopteams op verschillende rechtsgebieden. Inloopteam Familie, waar we jouw administratieve en organisatorische vaardigheden goed kunnen gebruiken, behandelt verdelingszaken en alimentatiezaken van diverse rechtbanken. Het team bestaat uit 13 collega’s en is gehuisvest in de rechtbank in ‘s-Hertogenbosch. Een plezierige werkomgeving vinden we heel belangrijk. De sfeer is informeel en collegiaal.

Een bijzondere baan omdat…

• je vanuit het inloopteam voor meerdere rechtbanken werkt in het land;
• je met jouw werk een bijdrage levert aan een rechtvaardige samenleving;
• de Rechtspraak een unieke werkgever is;

Wat we van jou verwachten
Ben jij een veelzijdige administratieve professional die ook organisatorisch sterk is?

Jij kunt:

• onder tijdsdruk nauwkeurig en efficiënt blijven werken;
• je klantgericht opstellen door snel en correct te reageren op vragen en verzoeken. Wanneer nodig kun je verzoeken ook vertalen naar concrete afspraken en deze ook (laten) opvolgen.
• de samenwerking met anderen opzoeken en het gezamenlijke resultaat boven het eigen resultaat stellen;
• eventuele knelpunten in werkprocessen actief signaleren en mogelijke oplossingen aandragen binnen het team en/of de leidinggevende.

Jij hebt:

• mbo 4 werk en denkniveau;
• relevante werkervaring;
• een goede beheersing van MS office (Outlook, Excel en Word)
• een goede beheersing (schriftelijk en mondeling) van de Nederlandse taal;

Herken jij jezelf in bovenstaande en ben je beschikbaar op maandag en woensdag? Reageer dan snel!

• Salarisniveau schaal 6
• Maandsalaris Min €2.866 – Max. €3.564 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur Zie vacaturetekst
• Minimaal aantal uren per week 16
• Maximaal aantal uren per week 16

Pluspunten van deze functie

• Contract: een jaarcontract voor 16 uur per week. Het betreft een tijdelijke functie, maar mocht de inloopkamer doorgaan na 2025 gaan bespreken we actief met jou de mogelijkheden. Werk je al bij de rechtspraak? Dan is een detachering uiteraard ook mogelijk.
• Er staat een vergelijkbare vacature open bij het inloopteam Civiel (locatie Amersfoort). Mocht je interesse hebben in een fulltime (combinatie) functie, vermeld dat in je motivatiebrief.
• Salaris: je komt terecht in salarisschaal 6 (minimaal €2.866,04 euro en maximaal €3.564,01 euro per maand bij een werkweek van 36 uur). Inschaling vindt plaats op basis van je werkervaring.
• Keuzebudget: 16,5% van je jaarsalaris om je eigen arbeidsvoorwaarden samen te stellen. Zoals het kopen van verlof, het aanschaffen van een fiets of het verduurzamen van je woning.
• Doorgroeimogelijkheden: je functie zit vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren.
• Vakantiedagen: 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland)

De functie valt onder de CAO RIJK. Bekijk hier het functieprofiel en hier alle arbeidsvoorwaarden.

Solliciteren bij de Rechtspraak
Solliciteren kan tot en met 15 december 2024. De sollicitatiegesprekken worden gepland in de week van 16 december 2024 in ’s-Hertogenbosch. Kan je echt niet? Dan zoeken we in overleg een andere datum.

Interesse maar eerst nog wat vragen? Neem dan contact op met John Ruijs (teamvoorzitter) via 06 - 55 42 07 29 of [email protected].

Kom je bij ons werken, dan vragen we je altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag, referenties. Ook kan een online screening, bijvoorbeeld via zoekmachines en sociale netwerken, onderdeel uitmaken van het selectieproces.