Administratief Medewerkster

Bij Zorganiseren zijn we op zoek naar onze vierde musketier! We zijn een klein en hecht team van drie collega’s die samenwerken vanuit kantoor in Breda én vanuit huis. Wij vinden het belangrijk om met elkaar in verbinding te blijven, daarom zien we je graag regelmatig op kantoor.

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker ondersteun je bij verschillende administratieve taken van onze klanten. Je hebt geen direct contact met klanten; dit verloopt via Lidewij. Wel heb je regelmatig contact met cliënten. Je werkzaamheden omvatten onder andere:

• E-mailbeheer: Inboxen bijhouden en opvolgen van e-mails.
• Agendabeheer: Afspraken inplannen en beheren van agenda’s.
• Dossiers op orde houden: Administratie en cliëntdossiers up-to-date houden.
• Beschikkingen controleren en signaleren: Het monitoren van het aflopen van beschikkingen (Jeugdwet, WMO) en dit tijdig signaleren.
• Telefoon opnemen: Beantwoorden van binnenkomende telefoongesprekken.
• Documentbeheer: Documenten verwerken en opslaan in systemen.

Wat bieden wij?

• Payroll constructie voor 1 jaar, met zicht op verlenging.
• Salaris: €14,06 - €16,00 bruto per uur.
• Werkuren: 8-16 uur per week, met zicht op het uitbreiden van uren in 2025.
• Flexibiliteit om deels thuis te werken.
• Werktelefoon en de mogelijkheid om je eigen laptop te gebruiken.
• Kans om door te groeien naar een loondienstpositie in de toekomst.

Wat zoeken wij in jou?

• Je kunt goed multitasken en snel schakelen.
• Je bent leergierig en kunt je inleven in cliënten.
• Je hebt ervaring met administratief werk en kennis van Microsoft 365.
• Je bent handig met computers en verschillende systemen.
• Je staat open voor meer uren in de toekomst als de organisatie groeit.
• Ook studenten die een studie in de zorgsector volgen worden uitgenodigd om te reageren.

Waag jij de kans met ons?

Wij kijken uit naar je CV mét motivatie. Stuur deze naar info@z-organiseren.nl, t.a.v. Lidewij. Heb je vragen? Neem dan gerust contact met ons op!

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: Tot €16,00 per uur

Verwacht aantal uur: 8 – 16 per week

Aanvullende vergoedingen:

• Overuren uitbetaald

Arbeidsvoorwaarden:

• Flexibele werkuren
• Kerstpakket
• Telefoon van de zaak
• Vrijdagmiddagborrel
• Werk vanuit huis

Werkschema:

• Dagdienst
• ma-vr

Taal:

• Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Hybride werken in 4811 EE Breda