Administratief Ondersteuner Hr & Financiën

Kom jij ons team versterken?

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag het verschil maakt binnen een dynamische werkomgeving? Als Administratief Ondersteuner HR & Finance speel jij een sleutelrol in de ondersteuning van onze HR-, financiële- en projectadministratie. Jouw werk zorgt ervoor dat onze interne processen soepel en efficiënt verlopen.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie ondersteun je meerdere afdelingen binnen onze organisatie. Jouw takenpakket bestaat uit:

Financiële administratie:

• Verwerken van bankafschriften en klaarzetten van betalingen.
• Verzenden van goedgekeurde verkoopfacturen.
• Boeken van projectkosten in de projectadministratie.
Ondersteunen bij belastingaangiften (BTW, VPB, ICP).

HR-ondersteuning:

• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en andere HR-documenten.
• Begeleiden van nieuwe medewerkers tijdens hun onboarding.
• Beheren en up-to-date houden van personeelsdossiers.
Verwerken van mutaties, zoals verlofaanvragen en ziekmeldingen.

Bedrijfsbureau:

• Ondersteunen van project-, service- en accountmanagers.
Ondersteunen bij projectadministraties en facturatie, met name rondom onze detachering propositie.

Facilitaire ondersteuning:

• Zorgdragen voor een prettige en goed georganiseerde werkomgeving op ons kantoor in Rotterdam.
• Inkopen van kantoorbenodigdheden en andere facilitaire zaken.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande post.

Wat breng jij mee?

Je bent een nauwkeurige en georganiseerde professional die van aanpakken weet. Daarnaast beschik je over:

• Minimaal MBO-4/HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een ondersteunende rol binnen HR, finance of projectadministratie.
• Goede organisatorische vaardigheden en een talent voor prioriteiten stellen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal en basis Engels.
• Ervaring met Office 365 en administratieve software (zoals Exact of vergelijkbare systemen).

Dit zoek jij in een baan:

• Een afwisselende functie binnen een hecht en enthousiast team.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen.
• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Een informele werksfeer waarin eigen initiatief wordt gewaardeerd.

Over Finalist:

Finalist werkt vanuit Rotterdam en Maarssen, beide locaties naast een NS-station. Je komt terecht in een open cultuur van 80 professionals, waar vrijheid en verantwoordelijkheid hand in hand gaan.

Ben jij degene die we zoeken?

Wil je meer weten over werken in het team van Finalist of wil je direct solliciteren? Neem dan contact op met Wibo Pollmann via jobs@finalist.nl