Administratief Sales Medewerker

Auctim is een gerenommeerd internationaal veilinghuis, gevestigd in Europa sinds 1980. Met meerdere locaties en expertise in het veilen van industriële goederen, voertuigen, boten, kunst & antiek, vastgoed en consumentengoederen, zijn wij een pionier in de wereld van online veilingen.

Door gebruik te maken van innovatieve technologieën, zoals AI, blijven we onze bedrijfsprocessen verbeteren en zorgen we voor een efficiënte dienstverlening en een uitmuntende klantenervaring. Daarnaast dragen we actief bij aan de circulaire economie door afgeschreven en gebruikte goederen een tweede leven te geven.

Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een Administratief Sales Medewerker die ons helpt om onze groei en service naar een hoger niveau te tillen.

ADMINISTRATIEF SALES MEDEWERKER

Wil jij een sleutelrol spelen in ons dynamische team? Zoek je een uitdagende functie waar je écht het verschil kunt maken? Solliciteer dan voor de functie van Administratief Sales Medewerker!

JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN

Als Administratief Sales Coördinator ben je de ruggengraat van ons sales team en een link naar ons Operations en Marketingteam. Je rapporteert hierbij rechtstreeks aan de Sales & Operations Manager.

Sales ondersteuning:

Je bent een onmisbare schakel voor onze Accountmanagers. Je stelt nauwkeurig contracten op, verwerkt gegevens en houdt klantendossiers up-to-date. Dankzij jouw organisatorische skills kunnen onze Accountmanagers zich volledig op de verkoop richten.

Klantenservice:

Als eerste aanspreekpunt voor onze opdrachtgevers en klanten beantwoord je hun administratieve vragen. Je bouwt sterke relaties op door hen professioneel en efficiënt te ondersteunen en houdt hen op de hoogte van de voortgang van hun dossiers.

Interne communicatie en coördinatie:

Je faciliteert de samenwerking tussen Sales, Operations en Marketing. Door helder te communiceren en overzicht te houden, zorg je dat alle betrokken partijen goed geïnformeerd zijn en soepel kunnen samenwerken.

Websitebeheer voor veilingen:

Je controleert dat alle veilingen en verkopen tijdig en correct op onze website verschijnen. Je werkt hiervoor nauw samen met het Operations- en Marketingteam om onze goederen optimaal te presenteren aan potentiële kopers.

Structuur en procesmanagement:

Bij grotere dossiers ondersteun je de Accountmanagers door taken te structureren, voortgang te monitoren en processen visueel inzichtelijk te maken. Hierdoor zorg je voor een vlotte uitvoering van complexe projecten.

Rapportage en analyse:

Je stelt rapporten en presentaties op voor het management.

Back-up voor onthaal:

Bij drukte of afwezigheid fungeer je als back-up aan het onthaal. Je ontvangt klanten hartelijk, zowel telefonisch als persoonlijk, en verstrekt hen gedetailleerde informatie over onze diensten en lopende veilingen.

PROFIEL

Dynamische multitasker:

Je houdt van afwisseling in je werk en weet meerdere taken tegelijk aan te pakken zonder het overzicht te verliezen. Snel schakelen tussen verschillende verantwoordelijkheden gaat jou moeiteloos af.

Sterk in communicatie:

Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling. Met jouw klantgerichte aanpak weet je vertrouwen op te bouwen en verwachtingen helder te managen.

Talenkenner:

Je beheerst het Nederlands en Frans uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Een goede kennis van het Engels is een pluspunt, waarmee je ook internationale klanten professioneel te woord kunt staan.

Opleiding en ervaring:

Je beschikt minstens over een bachelorsdiploma in bedrijfsmanagement, marketing of een vergelijkbare richting, of hebt gelijkwaardige ervaring. Idealiter heb je minimaal drie jaar ervaring in een rol als internal sales support, administratief medewerker of vergelijkbaar.

Organisatietalent:

Plannen en coördineren zit in je bloed. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en weet je prioriteiten feilloos te stellen, ook tijdens drukke periodes.

Technisch vaardig:

Je hebt een goede beheersing van Microsoft Office, met name Excel, Word en PowerPoint. Ervaring met tools zoals HubSpot of projectmanagementsoftware is een mooie extra.

Proactief en zelfstandig:

Je wacht niet af, maar neemt zelf initiatief om problemen op te lossen en processen te verbeteren. Tegelijkertijd kun je ook goed samenwerken binnen een team.

Flexibel en stressbestendig:

Je past je gemakkelijk aan veranderende situaties aan en blijft kalm en efficiënt, zelfs onder tijdsdruk.

Commerciële mindset:

Je begrijpt hoe belangrijk klantgerichtheid en service zijn. Je denkt mee met klanten en opdrachtgevers en zoekt proactief naar oplossingen die hen verder helpen.

WAT BIEDEN WIJ?

Bij Auctim krijg je meer dan een job; je krijgt de kans om deel uit te maken van een dynamisch en groeiend internationaal bedrijf, dat een pionier is in de wereld van online veilingen.

Een gevarieerde en uitdagende functie:

Geen enkele dag is hetzelfde. Je werkt met een brede waaier aan producten – van voertuigen en machines tot unieke kunstobjecten – en hebt contact met diverse klanten en collega’s.

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling:

Wij investeren in jou! Door middel van individuele coaching, interne opleidingen en doorgroeimogelijkheden zorgen we ervoor dat je blijft groeien en uitgedaagd wordt in je carrière.

Een prettige werkomgeving:

Je komt terecht in een collegiaal en enthousiast team, waar samenwerking en plezier centraal staan.

Flexibiliteit en stabiliteit:

Je werkt fulltime in een omgeving die flexibiliteit biedt en tegelijkertijd stabiliteit garandeert dankzij een vast contract van onbepaalde duur.

Een aantrekkelijk verloningspakket:

Naast een competitief loon ontvang je extralegale voordelen zoals: maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, extra vakantiedagen en nog meer, zodat je je gewaardeerd voelt!

ZIN OM AAN DE SLAG TE GAAN?

Ben jij klaar om je carrière naar een hoger niveau te tillen en een belangrijke rol te spelen in ons groeiende succes? Aarzel dan niet en stuur vandaag nog jouw CV en motivatiebrief!