Administratieve Ondersteuning Bij Team Hr

Kort en krachtig

Als Administratieve ondersteuning bij Team HR (50%) ben jij een onmisbare schakel binnen het team. Je biedt ondersteuning aan de twee HR collega’s door administratieve handelingen te verrichten voor de rekrutering en aanmelding van nieuwe medewerkers, voor de opvolging van HR dossiers en processen. Je bent dus een echte administratieve aanpakker. Je denkt ook oplossingsgericht mee over hoe de administratieve processen verbeterd kunnen worden.

• Ondersteuning bij de rekrutering van expats:
  • • Publiceren van vacatures
    • Registeren van brieven en CV
    • Communiceren met kandidaten (in het Frans, Engels, Nederlands)
    • In samenwerking met het betrokken team, de selectieprocedure ondersteunen
• Administratieve aanmelding van alle nieuwe medewerkers in onze systemen, bij verzekeringen, enzovoort
• Administratieve taken voor de opvolging van interne processen en de individuele dossiers
• Contractuele reizen boeken voor onze expats
• Voorbereiden van interne communicaties
• Enzovoort

• Je werkt graag nauwkeurig en houdt van administratief werk
• Je bent klantvriendelijk, discreet, integer en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel
• Je hebt al administratieve werkervaring en hebt ervaring met of interesse om je in te werken in HR processen
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) en je beheerst de Nederlandse en Franse taal uitstekend en vind ook je weg in het Engels en Spaans (troef)
• Je werkt zelfstandig en ook graag in team. Je kunt probleemoplossend te werk gaan.
• Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook …)

In ruil mag je van ons verwachten?

Je werkt op het hoofdkantoor Brussel, pal in de Marollen: 10 minuten stappen van station Brussel-Zuid.

We bieden je een deeltijds contract van onbepaalde duur (50%) vanaf 1 maart 2025. Spreiding van de werktijd over 4 à 5 dagen is een troef. Een concurrentieel loon binnen de socio-culturele sector (PC 329.01 – A1) waarbij we rekening houden met jouw relevante ervaring. Bovendien krijg je van ons ook heel wat aanvullende voordelen:

• Maaltijdcheques, eindejaarspremie, groepsverzekering, volledige terugbetaling woon-werkverkeer bij gebruik openbaar vervoer, fietsvergoeding
• Voor professionele verplaatsingen kan je beroep doen op Cambio al of niet in combinatie met Bluebike. Gebruik je je eigen wagen dan komen we tussen in de kosten
• Flexibel werken
• Elke dag verse koffie en soep

Meer informatie over de functie-inhoud kan je opvragen bij Marleen Willemsen, via telefoon op 02 213 0471 of via mail op marleen.willemsen@broederlijkdelen.be.

Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een schriftelijke proef en indien geslaagd, voor een mondeling gesprek.

In onze organisaties hechten we veel belang aan leren en ontwikkelen: van medewerkers en teams. Open communicatie en participatie zijn de rode draad. En we streven naar een gezonde balans in ieders leven: werk moet haalbaar blijven. Wij maken werk van een diversiteitsbeleid. Broederlijk Delen werft aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, genderidentiteit, origine, geaardheid of handicap.