Administration & Billing Officer

Equans in Aartselaar zoekt een Administration & Billing Officer.

In deze administratieve functie werk je nauw samen met het projectmanagement. Je ondersteunt de operationele leidinggevenden van een project.

Je komt terecht in een team van 3, maar bent verantwoordelijk voor je eigen dossiers. Je zorgt voor administratieve opvolging van een bestelling vanaf de dag dat deze geplaatst wordt tot en met de eindfacturatie naar de klant.

• openen van werfnummers en verwerken van de bestelling in SAP
• aanvragen van bankgaranties en opvolging van de vrijgave na het afronden van een project
• opmaken van RSZ-aangifte 30 bis en bijhorende formaliteiten opdat een juiste registratie van onze medewerkers op de werf mogelijk is (checkin@work)
• opmaken van de meetstaat en bijhorende schuldvordering na (gedeeltelijke) uitvoering van werken
• berekening van herzieningen
• facturatie aan de klant
• berekening van verwijlintresten bij laattijdige betaling
• algemene projectadministratie in nauwe samenwerking met het projectmanagement

• bachelor in een administratieve richting, of gelijkaardig door ervaring
• kennis van MS Office - in het bijzonder Excel
• kennis van SAP, SharePoint & Salesforce is een pluspunt
• een assertieve, dynamische houding
• doorzettingsvermogen en organisatorische skills
• discretie, stiptheid en nauwkeurigheid
• aandacht voor deadlines en stressbestendig
• verantwoordelijkheidszin en in staat zijn om autonoom te werken
• een uitstekende schriftelijke en mondelinge kennis van het Nederlands en basisbeheersing van het Frans

Ja? Dan kom je bij Equans terecht in een innovatieve en boeiende werkomgeving met gevarieerde projecten waarin je jouw skills verder kan ontplooien.

Je komt in contact met de nieuwste technologieën en helpt onze klanten bij de 3 grote transities van vandaag: de energietransitie, de industriële transitie en de digitale transitie.

Een job bij Equans betekent:

• een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
• interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
• groeps-, hospitalisatie-, invaliditeitsverzekering
• eco- & maaltijdcheques, 13de maand, vakantiegeld
• smartphone met abonnement, internetvergoeding
• ADV-dagen, anciёnniteitsverlof, thuiswerk

Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Ben je geïnteresseerd in deze functie en heb je vragen? Contacteer onze HR-collega Annick Verelst – annick.verelst@equans.com