Administration Manager, Focus On People (M/W/D)

Im Grand Ferdinand feiert die Wiener Eleganz ein fulminantes Comeback an der weltberühmten Ringstraße. Glanzvoll zeitgemäß und frei von bemühten Rückblenden zelebrieren wir hier nicht nur das schöne Leben, sondern auch exzellentes Service und Gastlichkeit. Dafür suchen wir Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die etwas von ihrem Handwerk verstehen und unsere Vision teilen.

Ihre Aufgaben:

• Eigenständiges Bewerbungsmanagement und Rekrutierung neuer Talente
• Onboarding neuer Mitarbeitender und Förderung ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Verwaltung aller administrativen HR-Tätigkeiten – von der Einstellung bis zum Austritt, einschließlich Datenpflege, Berichtswesen, Vertragserstellung, Zeiterfassung und Urlaubsplanung
• Beratung der Abteilungsleiter in arbeits- und sozialrechtlichen Fragen
• Mitwirkung an HR-Projekten zur Weiterentwicklung der Personalstrategien
• Unterstützung des operativen Hotelbetriebs und Übernahme von Duty-Diensten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in Abwesenheit der Hoteldirektion
• Verantwortung für die Umsetzung und Verbesserung der Qualitätsstandards in allen personalrelevanten Prozessen
• Verantwortung für den Arbeitnehmerschutz im Hotel
• Erster Kontakt zur Sicherheitsfachkraft und zum Arbeitsmediziner
• Förderung eines harmonischen Arbeitsumfelds als zentrale Ansprechperson zwischen Mitarbeitenden, Gästen, externen Partnern und der Hoteldirektion

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie und Gastronomie, idealerweise in einer vergleichbaren Position
• Umfassende Kenntnisse in der HR-Administration und ein Verständnis für personalrelevante Prozesse
• Ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse in HR-Programmen von Vorteil
• Hohes Maß an Professionalität, exzellenten Umgangsformen und ausgeprägte Serviceorientierung
• Flexibilität, Teamgeist und ein Auge für Details

Unser Angebot:

GEHALT: Ab € 3.000,- brutto auf Vollzeitbasis (Wir sehen jedoch den Wert Ihrer Qualifikation und Erfahrung und vereinbaren Ihr Gehalt selbstverständlich individuell und persönlich)

DIENSTORT: Schubertring 10-12, 1010 Wien

Zusätzlich bieten wir:

• Gegenseitige Wertschätzung und Teamgeist
• Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Mitarbeiterkonditionen und Family & Friends-Rabatte für Übernachtungen in unseren innovativen Häusern
• Kostenfreie Mitarbeiterverpflegung
• Angebote zur Gesundheitsförderung (Impfungen, Vorsorgeuntersuchung, etc.)
• Exklusive Rabatte bei unseren Partnerfirmen
• Jährliches Mitarbeiterfest und interne Teambuilding-Maßnahmen
• Bike-Leasing zu attraktiven Konditionen – nachhaltig, flexibel und ideal für Beruf und Freizeit
• Öffi-Zuschuss

Wer die Wiener Eleganz so sehr schätzt wie wir, der ist in unserem einzigartigen Team genau richtig. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit einem Klick gleich hier online. Wir freuen uns schon auf Sie!

Über uns

VOM DRANG, DAS
SCHÖNE ZU FEIERN.

Der Drang, das Große erlebbar zu machen, ließ mich über die ehemalige Zentrale der Veitscher Magnesit Werke AG an der prachtvollen Wiener Ringstraße stolpern. Es gehört dem großen österreichischen Unternehmer Karl Wlaschek – leider kann er nicht mehr erleben, was daraus geworden ist. Nach meinem Wunschbild wurde das denkmalgeschützte Haus aus den 1950er Jahren nun mit drei klaren Ideen beseelt.

TRADITION VORWÄRTS ZELEBRIEREN.

Mit dem Grand Ferdinand wollen wir Tradition nicht rückwärts denken, sondern vorwärts zelebrieren. Frei von bemühten Rückblenden. Mit Offenheit für gelungene Weiterführungen. Uns geht es nicht darum, die Gastronomie und Hotellerie neu zu erfinden, uns interessiert viel mehr der Umgang mit der Tradition. Wir wollen so an Epochen anknüpfen, in denen in Wien nichts bedeutungsvoller war als das Gute. Lobmeyr Luster, Wiener Silbermanufaktur Besteck, der beste französische Champagner und im Zentrum "die große Wiener Küche" bilden den Rahmen.

BEGNADET FÜR DAS SCHÖNE.

In der österreichischen Bundeshymne heißt es: „Volk, begnadet für das Schöne“. Und dieses „Schöne" bringen wir zurück an die großartige Wiener Ringstraße. Passend dazu darf sich das „Grand Ferdinand“ mit dem Österreichischen Bundeswappen schmücken. Eine Auszeichnung, die nur ganz besonderen Betrieben zuteil wird. Das freut mich – und bestärkt mich in meinem Selbstverständnis. Ich bin der Überzeugung, dass man das, was man macht, auch schön machen kann. Alles, was man baut, auch schön bauen kann. Schönheit ist dabei keinesfalls eine Geldfrage, keine „Designfrage“ und schon gar kein Wettlauf der Kreativität – sondern ganz einfach eine Einstellungssache.

DAS GROSSE ERLEBBAR MACHEN.

In Wien war man schon immer äußerst anspruchsvoll. Das Zweitbeste war nie gut genug. Das galt für Musik, Literatur und Theater, im Handwerk und besonders beim Essen. Jeder strebte in allem nach höchster Vollendung. Für mich gibt es daher nichts Stimmigeres, als dieses Streben nach dem ganz Großen auch zur Grundhaltung des „Grand Ferdinand“ zu wählen. Kaisersuppe, Russisches Ei nach Art der Prager Kochschule 1898, das große Tafelspitzmenü serviert vom Wagen, Kalbsvogerl nach Maria-Theresia-Art, Fleischlaberln à la Metternich, Veilcheneis Sisi und vieles mehr. Glauben Sie mir, es wird Ihnen schmecken.

HERZLICHST, IHR
Florian Weitzer.

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