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Administrationsassistent*In Akutstation (20h/Woche)
Posted on Oct. 29, 2026
- Linz, Austria
- 0 - 0 USD (yearly)
- Part Time
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Administrationsassistent*in Akutstation (20h/Woche)
4020 Linz
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Teilzeit
Unser Auftrag
Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem.
Ihr Aufgabengebiet
Als Assistent*in in der Akutstation sind Sie Anlaufstelle für sämtliche organisatorische und administrative Belange sowohl für unser Patient*innen als auch Ihre Kolleg*innen und zuweisende Abteilungen.
Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Tätigkeiten:
Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Tätigkeiten:
- Administrative und organisatorische Patient*innenaufnahme
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Terminkoordination
- Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
- Dienstzeiten an Werktagen von 07:00 Uhr bis 18:30 sowie Wochenend- und Feiertagsdienste
Ihre Qualifikation
Sie überzeugen uns mit Ihrem Organisationstalent, Eigeninitiative und Verlässlichkeit. Ein respektvoller und wertschätzender Umgang mit Patient*innen und Kolleg*innen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Matura (kaufmännische Lehre, HAK, HASCH, HBLA o.ä.)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (vor allem Word, Excel, Outlook)
- Freude am persönlichen Umgang mit Patient*innen
- Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick, Organisationstalent und Lernbereitschaft
Ihre Vorteile im #teamordensklinikum
- Persönliche und strukturierte Einarbeitung
- Mindestens eine Woche Zeitbonus, welche finanziell abgegolten oder in Freizeit konsumiert werden kann
- Attraktive Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm
- Sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete
- Zahlreiche Zusatzangebote wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung
Für diese Stelle bieten wir Ihnen lt. Kollektivvertrag der OÖ Ordensspitäler ein Jahresbruttogehalt von mindestens € 19.510,40 auf Basis 20 Wochenstunden. Die Einstufung wird abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung vorgenommen. Zulagen lt. Kollektivvertrag. Die Anstellung erfolgt ab sofort am Standort der Barmherzigen Schwestern.
Ihre Kontaktmöglichkeiten
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte direkt über unser Karriereportal, z.Hd. Frau Mag. Johanna Ratzenböck.
Für fachliche Fragen steht Ihnen gerne die Bereichsleitung Frau Regina Mairinger (Tel.: 0732/7677 - 4865) zur Verfügung.
Für fachliche Fragen steht Ihnen gerne die Bereichsleitung Frau Regina Mairinger (Tel.: 0732/7677 - 4865) zur Verfügung.
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