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Administrationsassistent*In Für Die Herz-Kreislaufambulanz (26h/Woche) - Karenzvertretung
Posted on Aug. 14, 2025
- Linz, Austria
- 0 - 0 USD (yearly)
- Part Time
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Administrationsassistent*in für die Herz-Kreislaufambulanz (26h/Woche) - Karenzvertretung
Linz
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Teilzeit
Unser Auftrag
Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem.
Ihr Aufgabengebiet
Als Administrationsassistentin der Herz-Kreislaufambulanz & Neurologischen Ambulanz sind Sie die zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Anliegen – sowohl für unsere Patient*innen als auch für Ihre Kolleg*innen und die zuweisenden Abteilungen. In unserer Ambulanz betreuen wir jährlich mehr als 5.000 Patient*innen mit Herz-und Gefäßerkrankungen in verschiedenen Spezialambulanzen.
Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Tätigkeiten:
- Patient*innenadministration (Datenaufnahme und -verwaltung)
- Terminkoordination
- Vorbereitung der nötigen Unterlagen
- Koordination von Patient*innentransporten
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit
Ihre Qualifikation
Sie überzeugen uns mit Ihrem Organisationstalent, Eigeninitiative und Verlässlichkeit. Ein respektvoller und wertschätzender Umgang mit Patient*innen und Kolleg*innen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura (HAK, HASCH, HBLA o.ä.)
- Vorkenntnisse im medizinischen Bereich von Vorteil
- Flexibilität, Engagement und Teamfähigkeit
- Organisationstalent und Stressresistenz
- Sehr hohe Patient*innen- und Service-Orientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
Ihre Vorteile im #teamordensklinikum
- Persönliche und strukturierte Einarbeitung
- Eine zusätzliche Woche Freizeit durch Bonusstundensystem
- Attraktive Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm
- Sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete
- Zahlreiche Zusatzangebote wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung
Für diese Stelle bieten wir ein Jahresbruttogehalt von mindestens € 37.774,80 auf Basis von 40 Wochenstunden, abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung.
Die Anstellung erfolgtals Karenzvertretung am Standort der Elisabethinen.
Ihre Kontaktmöglichkeiten
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte direkt über unser Karriereportal, z.Hd. Frau Dir. Elisabeth Märzinger, MScN.
Für fachliche Fragen steht Ihnen gerne Frau BL Karin Hahn, MSc, (karin.hahn@ordensklinikum.at, Tel.0732/7676-3184) zur Verfügung.
Für fachliche Fragen steht Ihnen gerne Frau BL Karin Hahn, MSc, (karin.hahn@ordensklinikum.at, Tel.0732/7676-3184) zur Verfügung.
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