Administrationskraft Für 70 % - 90 % Ab Sofort Oder Januar 2025

Sie sind eine freundliche, fröhliche und kommunikative Persönlichkeit, können sehr gut situativ agieren, sind aufmerksam und lieben den Umgang mit Menschen? Sie verfügen über Berufserfahrung im medizinischen Bereich, haben eine schnelle Auffassungsgabe, sind belastbar und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick?

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

• Rezeptionsdienst
• Empfang und Begrüssung unserer Patienten und Kunden
• beantworten/weiterleiten der eingegangenen Mails
• Terminplanung und Terminverschiebung
• Optimierung der Arbeitspläne der Physiotherapeuten
• Kommunikation mit den Versicherern und Ärzten
• Erstellen von Kostengutsprachen
• Trainingsterminkoordination und Aboverwaltung
• Erfassen und Tätigen der Bestellungen
• Erfassen der Ferien und Abwesenheiten in Cenplex
• Einscannen der Verordnungsformulare
• Debitorenkontrolle
• Versand von Rechnungen und Kontrolle der Rechnungsausgänge
• bearbeiten der elektronischen Rechnungsantworten
• Führen des Kassenbuchs
• Zahlungen in Cenplex erfassen

Qualifikation

Ihr Profil:

• Ausbildung zur medizinischen Praxisassistentin oder Arztsekretärin, oder gleichwertige Ausbildung. Motivierte QuereinsteigerInnen sind ebenfalls willkommen.
• Erfahrung im Bereich Disposition im Gesundheitswesen von Vorteil
• ausgeprägte Kunden - und Dienstleistungsorientierung
• gepflegtes Auftreten, einwandfreie Repräsentation des Unternehmens und hohes Verständnis für unsere Patienten
• sehr gute MAC OS Kenntnisse und eine schnelle Auffassungsgabe um sich in eine neue Software schnell und präzise einarbeiten zu können
• stilsichere und adressatengerechte Kommunikation in Deutsch
• Fremdsprache Englisch, jede weitere von Vorteil
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Flexibilität
• Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz

Wenn Sie eine neue Herausforderung suchen, dann zögern Sie nicht und senden Sie uns Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen zu. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Gerne können Sie sich bei Fragen an Simon Maiwald wenden. Er ist unter der Telefonnummer 079 605 29 96 oder per E-Mail erreichbar.