Administrativ Assistent Til Forsvarets Dag I København

Administrativ medarbejder til Forsvarets Dag i København

Forsvaret er i forandring: Værnepligten udvikles, ligestillingen fremmes, og soldateruddannelsen bliver længere og mere målrettet. Vi møder de unge mennesker til Forsvarets Dag i moderne og inspirerende omgivelser, hvor spændende aktiviteter, ærlig dialog og personlig vejledning hjælper dem med at træffe et valg for livet – til gavn for både dem selv og Danmark.

Som administrativ medarbejder kombinerer du menneskelig kontakt med administrative opgaver i tæt samarbejde med engagerede kolleger.

Lyder det som noget for dig? – Så læs med her!

Om os

Du vil blive en del af et team bestående af 18 civile og militære medarbejdere, der skaber et stærkt fagligt og socialt arbejdsmiljø.

Du bliver koblet sammen med en stærk mentor, som sørger for, at du hurtigt føler dig tryg i rollen, og sammen bliver I den naturlige indgangsvinkel for de unge på Forsvarets Dag.

Med rekrutteringscentre i fem af Danmarks største byer bliver du en del af et solidt landsdækkende fællesskab. Din base er på Østerbro i København, men du får tætte relationer til kolleger på tværs af landet og rig mulighed for faglig sparring.

Hvert år gennemfører Forsvarets Dag i København sessionsbehandling af ca. 12.000 unge, og deltager i en række rekrutteringsaktiviteter – både militære og civile – rundt om i Danmark.

Vi er et vigtigt bindeled mellem Forsvaret og kommende generationer af værnepligtige og vi tager opgaven meget seriøst.

Om stillingen

Hos os får du en hverdag, der er meget mere end klassisk kontorarbejde. Du bliver nemlig et vigtigt og velkendt ansigt for de unge, der møder op til Forsvarets Dag – både før og under deres besøg.

På Forsvarets Dag sidder du med vigtige administrative opgaver, hvor du behandler de unges helbredsoplysninger og klargør oplysningerne til vores læger. Det er et ansvar, der har stor betydning for den enkelte – og derfor sætter vi en ære i, at det bliver gjort ordentligt og professionelt.

Du spiller også en central rolle under dagens helbredsundersøgelse, hvor du måler højde og vægt, laver syns- og høretest samt sørger for, at de unge er klar til undersøgelse hos lægen. Alle de oplysninger, du indsamler, er med til at sikre et solidt grundlag for sessionsbehandlingen. Vægtningen i dine to hovedopgaver, administration og forundersøgelse vil være ca. 50/50.

Vi forventer, du har mod på at være i tæt kontakt med de unge og måske også har lyst til at tage med til eksterne rekrutteringsarrangementer.

Ingen dage er helt ens, og nye opgaver dukker løbende op – så der er masser af plads til både faglig og personlig udvikling.

Du refererer i det daglige til lederen af Rekrutteringscenteret, men indgår samtidig i et fagligt netværk af øvrige administrative medarbejdere med fokus på kvalitetssikring og faglig udvikling.

Om dig

Din uddannelsesmæssige baggrund kan være alsidig – du kan for eksempel være kontoruddannet, tidligere soldat, eller pædagogisk assistent, men vigtigst af alt, har du lyst til at kombinere sagsbehandling med kontakt til unge mennesker.

Kendskab til Forsvaret, værnepligt og offentlig sagsbehandling er en fordel, men ikke et krav.

Som administrativ medarbejder:

• Trives du i dialog med unge og kan skabe et trygt rum
• Sætter du en ære i at udføre korrekt og ensartet sagsbehandling
• Trives du i en varieret hverdag og tager selvstændigt initiativ
• Bidrager du til løsning af de opgaver, der opstår i den daglige drift
• Er du fleksibel, positiv og hjælpsom

Du bidrager med venlig og individuel støtte til de mange unge, der møder op på Forsvarets Dag – også når de samme spørgsmål dukker op flere gange. Det kræver tålmodighed, faglighed og evnen til at formidle information på en letforståelig måde.

Som administrativ medarbejder får du et stort ansvar allerede fra første dag – men du står aldrig alene. Vi løfter opgaverne sammen, for i Forsvaret er fællesskabet vores største styrke.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere. Ansættelsen sker under HK overenskomst.

Stillingen er på 37 timer pr. uge. Periodevis vil arbejdsdagen starte klokken 07:00, men så har du tidligere fri den pågældende dag.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal blandt andet kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Peter W. Gleerup på telefon 4170 3737 eller via mail på fps-pwg@mil.dk.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Morgan Mathilde Nancke på telefon 3266 5492.

Ansøgningsfristen er den 15. februar 2026 og samtaler forventes afholdt løbende. Stillingen er til besættelse hurtigst muligt.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis/svendebrev. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

PERSONELKOMMANDOEN

Vi rekrutterer og fastholder kompetente ansatte til mere en 80 uddannelser og 24.000 stillinger for Danmarks sikkerhed, og vi yder en helt særlig indsats over for vores veteraner og deres familier. Vores verden drejer sig om den operative kerneopgave, og vi understøtter alle lige fra den værnepligtige til forsvarsministeren.

Vi har et stærkt tværfagligt HR-miljø med fokus på udvikling. Når den operative virkelighed ændrer sig, gør vi det samme. Det kræver mere end almindelig HR.

Vi har hovedsæde i Ballerup med decentrale partnerelementer og rekrutteringscentre rundt om i hele landet.

Se evt. mere om os på www.forpers.dk

Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.forsvaret.dk