Administrativ Koordinator I Faxe Kommunale Tandpleje

Har du stærke kompetencer inden for administration, IT og drift? Trives du med struktur, samarbejde og meningsfulde opgaver, hvor din indsats kan mærkes i hverdagen? Så er det måske dig, vi søger som ny administrativ koordinator i Faxe Kommunale Tandpleje.

Hos os får du en central rolle i at sikre en stabil og effektiv drift i tandplejen og samtidig være en nærværende og professionel støtte for medarbejdere og overtandlægen, som har det overordnede ledelsesansvar.

Om tandplejen

På vores samlede klinik på Faxe Sundhedscenter er vi ca. 30 kolleger. Vi varetager hele tandplejetilbuddet for ca. 8.000 børn og unge. Der ud over har vi omsorgstandpleje, socialtandpleje, kirurgi- og narkosebehandlinger og tandregulering.

Vi er i udvikling og har fokus på effektive processer, god registrering, klar kommunikation og smidig opgaveløsning, så vi kan bruge mest mulig tid på borgernes tandsundhed.

Din rolle og opgaver
Som administrativ koordinator er du bindeled mellem medarbejderne, overtandlægen og eksterne samarbejdspartnere.

Drift & administrative processer
Du sikrer korrekt og effektiv administration, bl.a. gennem:

• registrering i KMD af fraværs-/tidsregistrering mm
• styring af tøj, nøgler, adgangskort og navneskilte
• IT-adgange, fejlmeldinger og kontakt til ServiceDesk
• booking og support ved MUS, kurser og møder
• udarbejdelse af referater og opfølgning på beslutninger

Medarbejderunderstøttelse & stedfortræderfunktion
Du bidrager med tilstedeværelse og struktur i hverdagen gennem:

• praktisk onboarding og introduktion af nye medarbejdere
• hjælp ved ad hoc-udfordringer i drift og registrering
• dialog og samarbejde om trivsel, praksis og hverdagsspørgsmål
• deltagelse i nærfraværssamtaler som referent.
• driftssikring og koordination i overtandlægens fravær
  (uden fagligt eller personaleansvar)

Du vil passe godt ind hos os, hvis du:

• arbejder struktureret og har styr på detaljer
• er stærk til IT, systemer og dokumentation
• kommunikerer professionelt, roligt og konstruktivt
• trives med en rolle, hvor du både planlægger og hjælper i praksis
• er loyalt samarbejdende med ledelsen og samtidig nærværende for medarbejdere
• har lyst til at gøre en forskel i en velfærdsopgave, der faktisk betyder noget

Relevant administrativ uddannelse og erfaring fra offentlig drift er en fordel. Kendskab til tandplejen eller sundhedsområdet er velkomment, men ikke et krav.

Vi tilbyder:

• Et selvstændigt og meningsfuldt job med ansvar og tillid
• Tæt samarbejde med overtandlægen og det kliniske personale
• En arbejdsplads med høj faglighed og god humor
• Fokus på ordentlighed, samarbejde og godt arbejdsmiljø
• Mulighed for efteruddannelse inden for relevante systemer

Tiltrædelse og arbejdstid
1. februar 2026
Arbejdstid 37 timer om ugen

Ansøgningsfrist
17.12.2025

Dato for ansættelsessamtaler
Løbende

Vil du vide mere om jobbet
Kontakt overtandlæge Stine Gade Christensen på tlf. 29 28 76 36 for yderligere spørgsmål.
Få mere information om Faxe Kommune på vores hjemmeside: www.faxekommune.dk

Ansættelse sker efter gældende overenskomst. Løn efter kvalifikationer.

OBS! Børneattest – hvis stillingen kræver det, så HUSK at skrive følgende i annoncen:

Om Faxe Kommune

I Faxe Kommune er vi et stort fællesskab bestående af cirka 37.200 borgere og 2.550 medarbejdere.

Du bliver en del af en stor organisation, hvor rigtig mange faggrupper samarbejder om at skabe de bedste tilbud, muligheder og resultater inden for både velfærdsområderne, erhverv, infrastruktur, uddannelse, frivillighed – og alt det, der hører med til ”det hele liv”. Vi samarbejder gerne på tværs af faggrænser indadtil og med borgerne og civilsamfundet udadtil.

Faxe Kommune er centralt placeret på Sjælland med gode motorvejsforbindelser mod syd og nord. Vi har desuden fire togstationer, der kan bringe dig hurtigt og smidigt mod Køge, Næstved, Roskilde og København.

Om jobbet