Administrativ Koordinator/Sekretær

Administrativ koordinator/sekretær til Afdeling for Ernæring, Regionshospitalet Gødstrup - barselsvikariat

Afdeling for Ernæring ved Regionshospitalet Gødstrup, søger sekretær/administrativ koordinator med interesse for administrative opgaver, bookingopgaver, registreringsopgaver og lederunderstøttelse.

Der er en ledig fuldtidsstilling som barselsvikar pr. 1. april 2026 eller snarest herefter.

Stillingen er til dig, der har lyst til at have ansvar for de administrative opgaver i afdelingen. Som administrativ koordinator/sekretær arbejder du i et tæt og loyalt samarbejde med de øvrige medarbejdere i afdelingen.

Din hverdag vil bestå af meget varierede opgaver, blandet med de mere rutineprægede. Du får stort råderum og ansvar for at prioritere opgaveløsningen.

En central opgave for vores sekretærer er modtagelse af patienter i ernæringsklinikken, telefonpasning, booking af patienter og kalenderstyring for de kliniske diætister. Derudover indgår koordinering med øvrige afdelinger på hospitalet. Du skal derfor være klar til at blive afbrudt i løbet af dagen, uden at miste fokus.

Du skal dele kontor med din kollega, som har vagtplanlægning som primære opgave. I prioriterer basissekretæropgaverne sammen og er back up for hinanden ved sygdom og fravær.

Primære opgaver:

• Telefonpasning, patientkontakt, kontakt med afdelinger og andre, indkaldelse af patienter og booking opgaver
• Sekretær for afdelingen i forhold til administrative forhold
• Mødebooking og kalenderstyring
• Ad hoc opgaver til understøttelse af ledelsen

Vi søger en administrativ koordinator/sekretær:

• der har gode samarbejdsevner og som har lysten til at indgå i forskellige samarbejdsrelationer.
• der har et godt overblik og evner at prioritere de mange forskelligartede og sideordnede opgaver.
• der er engageret, positiv, serviceminded og løsningsorienteret.
• der er indstillet på at indgå i opgavedeling med den anden administrative koordinator i forbindelse med ferie og andet fravær

Forventet uddannelse og andre kvalifikationer:

• Det er en fordel, hvis du er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator eller har anden relevant administrativ uddannelse
• Vi bruger den Elektronisk Patientjournal (EPJ), så erfaring med den er en fordel. Eventuelt kendskab til Emply, som vi bruger i ansøgningsprocesser og Emento/Guide som vi benytter til elektroniske patientforløb/personaleforløb.
• Flydende dansk i skrift og tale

Om afdelingen:

Afdeling for Ernæring varetager opgaver inden for klinisk ernæring og diætbehandling af patienter samt mad og måltider til syge og raske i afsnitskøkkener, produktionskøkkenet og i Havens Madhus på hospitalet. I afdelingen er der ca. 100 medarbejdere fordelt på afdelingens to områder; klinisk ernæring og Mad og måltider.

Du finder stillings- og funktionsbeskrivelsen her.

Praktiske oplysninger:

Der er tale om et barselsvikariat fra 1.april 2026 til 31.marts 2027.

Arbejdstid: I tidsrummet 7.30 - 15.30, på hverdage

Timetal: 37 timer ugentligt, eller efter aftale

Løn og ansættelsesforhold iht. Gældende overenskomst

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Ernæringschef Lone Viggers på tlf. 22228938, mail: lonvig@rm.dk eller sekretær Camilla Fløe Birkholm på tlf.: 78434500, mail: cabirk@rm.dk

Ansættelse fra 1. april 2026 eller efter nærmere aftale. Ansættelse er betinget af en tilfredsstillende børneattest.

Ansøgningsfrist: 4. marts 2026

Samtaler forventes afholdt 9. marts 2026

Du kan søge jobbet online. Vedhæft din ansøgning og dit CV.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.