Administrativ Medarbejder

Har du erfaring, lyst og evnerne til at bidrage til en stærk administration af Familieområdet i Center for Børn, Unge & Familier? Kan du understøtte medarbejderne i afdelingen administrativt med fokus på økonomien? Har du øje for detaljen og kan du se løsninger?

Vi søger en ansvarsfuld og selvstændig kollega, der er detaljeorienteret, initiativrig og struktureret.

Om Center for Børn, Unge & Familier
Center for Børn, Unge & Familier er et stort center, der har det faglige og økonomiske ansvar for en meget vigtig del af velfærdsområdet i Faxe Kommune. De ansatte arbejder hver dag engageret og målrettet på at tilbyde vores børn, unge og familier tilbud og indsatser af høj kvalitet på hele børne- og ungeområdet.

I Faxe Kommune arbejder vi på det specialiserede børneområde efter en udviklings- og genopretningsplan på området. Planen er en omfattende plan for den politisk besluttede udvikling af hele familieområdet i Faxe Kommune med henblik på at sikre lovmedholdelig og en forbedret støtte og hjælp til børn, unge og familier, der har brug for det. En stor del af udviklings- og genopretningsplanen handler om at styrke områdets datakvalitet og økonomistyring, herunder at omlægge udgiftspresset fra dyre og indgribende indsatser til forebyggende tiltag, så børn, unge og familier får hjælp tidligt, før deres udfordringer vokser.

Vi er samtidig en kommune, der insisterer på at have arbejdspladser, hvor medarbejdere og ledere trives og har forståelse for, at vi skaber hinandens arbejdsmiljø, og hvor fokus på samarbejde og stærke arbejdsfællesskaber er nøglen til at sikre både trivsel og arbejdsglæde, men også høj produktivitet. Vi tror på, at vi kun lykkes sammen og at fællesskaberne er fundamentet.

Så hvis du motiveres af ovenstående og er du også er optaget af at skabe og videreudvikle gode samarbejdsrelationer, så er det dig, vi leder efter.

Om Fællesadministrationen
Du bliver en del af Fællesadministrationen med engagerede kollegaer med forskellige faglige baggrunde, som vi bringer i spil, når opgaven kalder på det. Vores arbejde spænder bredt, og vi har samarbejdsflader i alle dele af organisationen. Vi har en uformel omgangstone, hvor det skal være sjovt at gå på arbejde og samtidig leverer vi resultater af høj kvalitet. Vi har et kollegialt fællesskab, hvor vi spiller hinanden gode og løfter i folk.

Fællesadministrationen er placeret i staben i Center for Børn, Unge & Familier og vi er et team, hvor vi sætter en ambition i at stå på tæer for at gøre vores bedste, vi åbner dørene og inddrager borgerne i helhedsløsninger, og vi er et stort hold bestående af holdspillere, der spiller hinanden gode.

Vores mantra er at resultatskabelse, samarbejde og ledelse sker med hoved, hjerte og handling, hvilket for os betyder, at vi tilstræber høj faglighed i alle funktioner, arbejder ud fra viden om, hvad der virker, sætter vigtige menneskelige værdier som dialog, samarbejde og ordentlighed i centrum samt viser handlekraft og vedholdenhed for at nå vores mål.

Om Familieområdet og stillingen
Familieområdet varetager opgaver inden for Barnets lov og lov om bekæmpelse af ungdomskriminalitet i form af råd, vejledning, støtte og foranstaltninger til børn, unge og familier, der har behov for hjælp.

Vi tilbyder et udfordrende og afvekslende job, som indeholder administrative opgaver, der skal løses rettidigt og med omhu, og en arbejdsplads med engagement og tempo.

Eksempler på de opgaver vores nye administrative medarbejder skal løse:

• Systemadministrator Calibra / Pecunia

• Afstemning af systemer
• Ajourføring af dispositioner herunder prognose arbejde
• Økonomiske driftsopgaver, herunder kvalitetskontrol og periodisering
• Løbende dialog og samarbejde med sagsbehandlere om økonomi, bevillinger og regninger, samt systemleverandør
• Betaling af regninger
• SIU - Statistik for Individhenfør Udgifter
• Statsrefusion på tabt arbejdsfortjeneste og merudgifter
• Udviklingsopgaver, hvor vi kan optimere vores brug af systemer, samarbejde mm.
• Administrative ad hoc-opgaver

Vores forventninger
Du skal have en relevant uddannelse og erfaring indenfor offentlig administration. Vi ønsker os, at du har erfaring indenfor Børn og Unge området.

• Du har økonomisk viden og indsigt
• Du har øje for detaljen og bevarer samtidigt overblikket
• Du kan varetage og trives med driftsopgaver
• Du er selvstændig og tager initiativ i opgaveløsningen
• Du forstår at overholde deadlines
• Du er fleksibel og serviceminded

Det er en fordel hvis du har kendskab til følgende systemer KMD-Opus, DUBU, Calibra og Pecunia.

Vi tilbyder
Stillingen er på 37 timer og til besættelse 1. februar 2026. Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst. Der er mulighed for hjemmearbejde i et vist omfang under hensyn til opgavernes udførsel og sammenhæng.

Vil du vide mere?
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Teamleder Pia Kjær Pikjr@faxekommune.dk eller 21422587

Ansøgningsfristen er søndag den 14. december 2025.
Vi forventer at gennemføre samtaler tirsdag den 16.december 2025.

Vi glæder os til at høre fra dig!

Om jobbet