Administrativ Medarbejder Med Lyst Til At Lære Nyt

Har du lyst til at lære nyt, og er du hurtig til at sætte dig ind i ny viden? Og har du samtidigt stærke it-kompetencer og er hurtig til at sætte dig ind i nye systemer, så er det helt sikkert dig vi leder efter?

Anlæg Nord ApS er en familiedrevet entreprenørvirksomhed, som har 50 ansatte i marken og 3 medarbejdere på kontoret. Vi udfører større byggeopgaver primært i Jylland. Vores kontor er beliggende i Vokslev mellem Nibe og Støvring i rolige omgivelser.

Dine opgaver:

Din primære opgave er at aflaste vores ledelse og formænd i forhold til administrative opgaver:

• Sende tilbud og fakturerer i E-conomic på oplysninger fremsendt fra formænd
• Forsikringer – f.eks. ny-forsikring af maskiner/biler
• Vedligeholdelse af personalehåndbog
• Introducere nye medarbejdere til timeregistrering i Custom Office
• Stikprøver på medarbejders registrering af tid
• Ansvar for oprettelse af nye sager i Ajour (Kloakkontrol/kvalitetssikring), og at nødvendige dokumenter er indhentet og tilføjet sagen
• Sekretær for arbejdsmiljøgruppen med ansvar for tidsfrister for møder og evt. indberetning til Arbejdstilsynet
• Superbruger på vores to primære systemer Ajour og Costum Office, så du kan vejlede andre i brugen af disse
• Relevante opgaver i øvrigt

Kvalifikationer

Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke så vigtig. Vi ved godt, at den person vi leder efter, kan noget - men ikke det hele. Måske er du tidlige selvstændig indenfor branchen, hvor du har stået for mange administrative opgaver, kandidatuddannet eller noget helt tredje.

Det vigtigste er, at du:

• Brænder for at lære nye opgaver, så alle administrative opgaver, uanset størrelse, glider
• Har stærke it-kompetencer – særligt Excell er en fordel
• Er hurtig til at sætte dig ind i ny viden, også mere kompleks viden, f.eks. gældende lovning indenfor kvalitetssikring og personaleforhold
• Trives både med rutineprægede opgaver, men også opgaver som kræver stor selvstændighed
• Er vedholdende, selv om en opgave kan virke svær
• Trives med at kontakte virksomhedens øvrige ansatte, også når det handler om ting, der skal rettes op på.
• Er positiv og løsningsorienteret dvs. at du oftere tænker ”det finder vi ud af” end ”det kan ikke lade sig gøre”.
• Har gode samarbejdsevner og kan kommunikere både med myndigheder, samarbejdspartnere og kollegaer
• Over tid har lyst til at få mere ansvar for administrative opgaver.

Vi tilbyder

• Et selvstændigt job efter introduktion
• Sparring indtil du har overblik over jobindholdet og herefter, efter behov
• En arbejdsplads med uformel omgangstone og gode kolleger
• Rolige arbejdsforhold med tid til fordybelse
• Mulighed for kurser
• Sociale arrangementer 3 gange om året.

Bemærk det er ikke muligt at benytte offentlig transport til arbejdspladsen.

Ansøgningsfrist torsdag d. 7. august 2025 kl. 15.00,

Arbejdstid: 10.00-15.00.

Timetal: 20 - 25.

Start: hurtigst muligt - senest pr. 1. oktober 2025.

Ansøgning sendes til mail: kontor@anlaegnord.dk

Eventuel henvendelse vedrørende stillingen: hverdage mellem 16.30 og 17.30 tlf. 4095 6807 Ethel Hansen