Administrativ Medarbejder Til Økonomifunktion Ved Operativ Støttekommando

Trives du i en hverdag med forskelligartede opgaver og har du et ønske om at arbejde med økonomistyring i Forsvaret? Er du struktureret, serviceminded og en god team-player, så er du måske vores nye kollega.

Om os

Økonomifunktionen er en del af Forsvarsstaben Business Controlling, hvis formål er at støtte de danske soldater gennem en optimeret økonomistyring.

Sektionen består af 12 medarbejdere. Vi er ansvarlige for en effektiv løbende ressourcestyring i relation til Operativ Støttekommandos interne samarbejdspartnere.

En af disse partnere er ARK projektet, forankret ved Joint Movement and Transportation Organization. Projektet er en lille organisation med både civile og militære kollegaer, og har til opgave at skaffe ARK partnerne sikret adgang til strategisk søtransport, også i krise og krig.

Siden 2006 har Danmark haft et samarbejde med Tyskland om denne strategiske søtransport-kapacitet.

ARK projektet indgår også i samarbejdet omkring ”Movement Coordination Centre Europe” i Eindhoven, Holland, hvor de militære transporter koordineres blandt medlemslande samt i Multinational Sealift Steering Committee, som er et samarbejde med allierede omkring strategisk søtransport.

Om stillingen

ARK er en teknisk niveau II myndighed i Forsvaret og økonomifunktionen i ARK varetager budgetlægning og opfølgning, afregning af charterhyre samt indtægter og udgifter i forbindelse med søtransport. Stillingen indebærer også sekretæropgaver og korrespondance med leverandører og kunder.

Økonomifunktionen varetager endvidere udfærdigelse af ledelsesinformation og ledelsesrapportering, regnskab for ARK partnerne, aktstykkeopfølgning, årsrapporter samt budgetter og prognoser.

Endelig bidrager økonomifunktionen til ARK-projektets bestyrelsesmøder og revision i alle led.

Som administrativ medarbejder i ARK økonomifunktion, vil du i høj grad have indflydelse på din egen hverdag, som rummer både faste opgaver og opgaver som opstår, når vi gennemfører transporter for Forsvaret eller allierede.

Om dig

Vi forestiller os, at du er administrativt uddannet, gerne suppleret med en merkonomuddannelse inden for økonomi.

• Du skal have indgående kendskab til og erfaring med arbejde i SAP, gerne med udarbejdelse af budgetter, indkøbsordrer og fakturabehandling
• Du skal kunne kommunikere på engelsk
• Det vil være en fordel hvis du kan demonstrere et godt kendskab til afregning og principper for civil søtransport

Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er enten i Karup eller Brabrand.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefen for sektionen Rasmus Ravn på telefon 2523 9107.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Mia Backhausen i uge 31 og 32 på telefon 3266 5574 og herefter HR-konsulent Emilia Kyhn Sixhøi på telefon 5171 1535.

Ansøgningsfristen er den 1. september 2026 og samtaler afholdes løbende.

Stillingen er til besættelse 1. oktober 2026 eller snarest herefter

Du søger stillingen via linket, og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på, at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Operativ Støttekommando
Operativ Støttekommando er en stab, der planlægger, koordinerer og delvist styrer logistiske operationer på tværs af Forsvaret og udvikler det logistiske område og set-up i takt med Forsvarets udvikling.

En række funktioner er centraliseret under staben, f.eks. koordination af lærlinge og elevuddannelser på tværs af Operativ Støttekommandos enheder, personaleadministration og kommunikationsområdet. Staben er primært placeret i Brabrand ved Aarhus.

Staben består af et Ledelsessekretariat, en Administrations- og Personelafdeling, en Logistik og C2IS afdeling, en Operationsafdeling, en Planlægningsafdeling, en Policy- og Uddannelsesafdeling samt en Efterretningssektion.

Operativ Støttekommando består, ud over staben, af fire myndigheder med egne, særegne opgaver: Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste, Forsvarets Sundhedskapacitet, Forsvarets Forsyningstjeneste og Joint Movement and Transportation Organization.