Administrativ Medarbejder Til Kildebo Center For Neurorehabilitering

Administrativ medarbejder søges til Kildebo Center for neurorehabilitering

Kildebo søger en ny administrativ medarbejder op til 37 timer pr. 1.4.26, der har lyst og mod på et arbejde indenfor et specialiseret område. Vi har tidligere været tre områder der delte én administrativ medarbejder, men nu er vi delt i tre, og ønsker os blændende vores egen.

Kildebo kan samarbejde med kommuner i hele Danmark, og vores målgruppe er borgere med en erhvervet hjerneskade. Vi arbejder med §140, hvor borgerne henvises fra Regionen, og §107 hvor borgerne henvises fra egen hjemkommune. Vi er i tæt dialog med både Regionen og kommunerne omkring forløbene, og der er mange administrative opgaver, der skal løses i forhold til kontrakter, forlængelser, 1-1 støtte og faktureringer.

På Kildebo bliver du en del af en medarbejdergruppe bestående af ca. 40, vi er: en Centerleder, en daglig leder, sygeplejersker, SSA’er, SSH’er, fysioterapeuter, ergoterapeuter, forløbskoordinatorer, speciale ansvarlige, neuropsykologer og audiologopæder. Vi er en medarbejdergruppe med høj faglighed, et virkelig godt arbejdsmiljø hvor vi er opmærksomme på hinanden, og vi har god humor og let til grin. Udover alle os på Kildebo, vil du få en administrativ kollega som du sidder på kontor med, din kollega arbejder på afdelingen nedenunder, men I vil få et tæt samarbejde.

Vi søger med lys og lygte efter en administrativ medarbejder der kan holde mange bolde i luften, der kan begå sig i en travl organisation med mange forskelligartet opgaver, og som ikke lader sig slå ud af, at forandring, forstyrrelser og uforudsigelighed kan være en del af hverdagen, da vi er et hus i konstant udvikling og bevægelse.

Dine opgaver består af:

• Betalinger og opkrævninger i vores systemer (KMD OPUS og SAP)
• Udarbejde kontrakter til køberkommunerne og de opgaver der følger med.
• HR-opgaver i form af oprettelser i lønsystemer ved til- og fratrædelser og sikre adgange og brugerrettigheder åbnes og lukkes.
• Indkaldelser til nærværssamtaler og tjenstlige samtaler.
• Indkøb via SKI, afstemning af økonomi.
• Tage i mod besøgende til huset: pårørende, kommende borgere, samarbejdspartnere osv.
• Ad-hoc opgaver – dem har vi flere af.
• Enkelte opgaver på tilbudsportalen.

Vi ønsker os en kollega der har:

• En kontoruddannelse med erfaring i det offentlige.
• Kendskab til KMD Opus vil det være en stor fordel.
• Er god til tal, og kan gennemskue hvor fejlene er, hvis de opstår.
• Arbejder struktureret, systematisk, grundigt og ansvarsfuld.
• Har et godt overblik og kan strukturere sin hverdag.
• Kaster dig nysgerrigt over nye arbejdsopgaver.
• Ikke lader sig slå ud af, at du selv skal være opsøgende.
• Kan opbygge et netværk af go-to personer.
• Skal beherske dansk særligt i skrift.
• Kan overholde deadlines, og kan give et kærligt skub til kollegaerne, hvis de mangler at aflevere noget til tiden.

Vi tilbyder:

• Introduktion og oplæring og hjælp til opbyggelse af netværk.
• Mulighed for uddannelse eller kurser, hvis det vurderes relevant.
• Sparring med ledelsen.
• Mange dygtige kollegaer, som gerne ser dig deltage til frokosten inden personalemødet.
• Mulighed for at tage computeren med op, og sidde en dag på fælleskontoret.
• Deltage i vores morgenmøder kl. 8.00.
• Plads til selvstændighed i rolige omgivelser.
• En fantastisk arbejdsplads, hvor der er masser af opgaver at kaste sig over.
• Hjemarbejdsdage er muligt i mindre omfang.
• Gode kollegaer både på matriklen og i kommunen.
• Mulighed for at sætte sit eget præg på stillingen, da det er helt nyt at vi får vores helt egen administrative medarbejder.

Har ovenstående fanget din interesse, er du mere nysgerrig, så kontakt centerleder Line Hertz for mere info på linhe@faxekommune.dk eller 29744450, eller send din ansøgning, og fortæl os hvorfor det skal være dig vi skal møde til en mere uddybende samtale, vi glæder os meget til at modtage den.

Ansøgningsfristen er 24.2.26 og samtalerne afholdes 26.2.26.

Om jobbet