Administrativ Medarbejder Til Nævnssekretariatet

Om jobbet:
Har du interesse for boliglejeret, eller lyder området spændende? Vil du løse administrative opgaver i Danmarks bedste nævnssekretariat i tæt samarbejde med førende eksperter inden for området? Vil du bidrage til at løse opgaver korrekt, venligt og hurtigt samt sikre retfærdighed på nævnsområdet? Så kan jobbet her måske være noget for dig.

Nævnssekretariatet under Backoffice i Borgerservice søger en administrativ medarbejder til sekretariatsbetjening af Aarhus Kommunes husleje- og beboerklagenævn samt Hegnssynet. Herudover sekretariatsbetjener Nævnssekretariatet også bl.a. Huslejenævnet og Beboerklagenævnet i kommuner som Haderslev, Djursland og Favrskov - samt bistår andre kommuner med opgaveløsning. En opgaveløsning i udvikling, som du også forventes at blive en væsentlig del af.

Dine hovedopgaver vil bl.a. bestå af følgende:

• Posthåndtering og besvarelse/vejledning til borgere
• Telefonpasning mandag-fredag mellem kl. 12-14
• Oprettelse af nye sager og indhentelse af relevante oplysninger
• Berammelse af besigtigelsessager
• Udsendelse af afgørelser
• Afvikling og planlægning af nævnsmøder
• Sekretærbistand til afdelingens jurister
• Pligtmæssig indberetning til relevante offentlige myndigheder
• Udviklingsopgaver bl.a. inden for it og sagsprocesser
• Udarbejdelse af vejledninger og andre ad hoc-opgaver
• Lettere juridiske opgaver.

Du bliver en central administrativ medarbejder og medspiller i forhold til betjeningen af husleje- og beboerklagenævnene samt Hegnssynet med selvstændigt ansvar, der forpligter. Du vil naturligvis få en grundig oplæring.

Du skal også bidrage positivt til den løbende administrative udvikling og kvalitetssikring af området samt ikke mindst deltage aktivt i digitaliseringen generelt.

Der vil være mulighed for at prøve kræfter med opgaver på tværs af organisationen. Endvidere er der mulighed for at blive ansat på deltid efter nærmere aftale.

Din profil:
Vi forventer, at du som person er ansvarsbevidst og selvstændig samt udviser respekt og ordentlighed i din kommunikation og omgang med andre.

Herudover forventer vi, at du

• er kontoruddannet, uddannet administrationsbachelor el.lign. – evt. med erfaring fra advokatbranchen, privat virksomhed eller anden offentlig myndighed
• er fagligt velfunderet
• kan skrive korrekt og fejlfrit dansk
• arbejder effektivt, struktureret og grundigt med blik for detaljen - også når der er travlt
• gerne går et ekstra skridt for at få opgaverne løst til tiden og er villig til at yde en ekstraordinær og fleksibel indsats, når der er behov
• er service- og kundeminded med fokus på muligheder frem for begrænsninger
er en god, hjælpsom og samarbejdsorienteret kollega med godt humør.

Derfor skal du vælge os:
Vi kan tilbyde

• en spændende, alsidig og respekteret arbejdsplads med et højt fagligt niveau
• strukturerede arbejdsopgaver med gode muligheder for faglig og personlig udvikling
• en arbejdsplads, som går i front og tænker nyt - særligt på det boliglejeretlige område
• et åbent og uformelt miljø
• et job med høj grad af selvstændighed med mulighed for at præge egen arbejdsdag
• en fleksibel arbejdsplads med gode arbejdsvilkår
• gode muligheder for at skabe et netværk
gode sociale arrangementer.

Løn og ansættelsesvilkår:
Løn og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst. Endelig lønfastsættelse sker efter forhandling med den forhandlingsberettigede faglige organisation på baggrund af kvalifikationer.

Ugentligt timetal: 37

Der vil blive indhentet privat straffeattest og ansættelse sker under forudsætning af, at attesten ikke viser, at du er uegnet/uværdig til stillingen. Du kan læse mere her om hvordan vi behandler dine oplysninger her . Stillingen er til enhver tid betinget af en tilfredsstillende privat straffeattest.

Hvis du vil vide mere:
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til administrativ medarbejder Marie Lauridsen på 89402272.


Ansøgningsfrist: den 15. januar 2025

Vi forventer, at 1. samtale finder sted den. 24. januar 2025. Evt. 2. samtale finder sted den 27. januar 2025. Mellem samtalerunderne vil der være et testforløb, ligesom der vil blive stillet konkrete opgaver til samtalerne

Om os
Backoffice i Borgerservice består af Nævnssekretariatet, Drift og Økonomi, Opkrævningen, Kontrolteamet og Folkeregisteret/Sygesikring. Der er ansat ca. 85 medarbejdere. I Nævnssekretariatet, som betjener de to huslejenævn i Aarhus, Beboerklagenævnet, Hegnssynet samt husleje- og beboerklagenævnene i kommunerne Haderslev, Favrskov og Djursland, er der p.t. seks medarbejdere samt en leder. Nævnene er domstolslignende administrative myndigheder, som fungerer selvstændigt i forhold til den øvrige offentlige forvaltning. Vores nøgleværdier er korrekt, venlig og hurtig service og sagsbehandling i forhold til borgere og nævn – også selvom vi har travlt. Vi modtager ca. 1.000 sager om året.

Om Kultur og Borgerservice
Kultur og Borgerservice er hjertet i Aarhus' identitet. Vi fokuserer på at gøre kulturproduktion, kulturelle oplevelser, borgerservice og fritidsaktiviteter tilgængelige og inkluderende for alle. Det styrker fællesskabet, øger livskvaliteten og skaber en attraktiv kommune, der tiltrækker nye borgere, turister og virksomheder. Kulturen og fritidslivet er afgørende for at forme vores samfund og inspirere kommende generationer. Kom og vær med!



Om Aarhus Kommune
Aarhus Kommune er Jyllands største arbejdsplads, hvor 28.000 professionelle og passionerede kollegaer hver dag arbejder for at gøre visioner til virkelighed og skabe værdi for borgerne og samfundet omkring os. Vi er en arbejdsplads, der vægter faglighed og samarbejde højt, og vi tror på, at vores forskelligheder er med til at gøre Aarhus en god by for alle.

Sammen arbejder vi for en bæredygtig og inkluderende by, hvor både ansatte, borgere, virksomheder og naturen kan trives og blomstre. Vi har ambitioner for byen – og for dig. Kom og vær med!