Administrativ Medarbejder Til Planafdelingen I Horsens Kommune

Har du lyst til at arbejde med en bred variation af administrative opgaver i en fagligt stærk og ambitiøs afdeling? Trives du i en hverdag, hvor opgaverne spænder bredt, og hvor godt samarbejde og godt humør er en naturlig del af kulturen?
Så er det måske dig, vi søger som vores nye administrative medarbejder i Plan.

Om os
Planafdelingen arbejder med den fysiske planlægning i Horsens Kommune og løser en bred vifte af myndighedsopgaver. Vi skaber rammerne for kommunens udvikling – både i byerne og på landet – og du bliver en del af et engageret hold på 17 fagpersoner med høj faglighed og stærk samarbejdskultur.

Vi beskæftiger os blandt andet med:

• Kommuneplanlægning
• Helhedsplaner
• Lokalplanlægning
• Miljøvurderinger og miljøkonsekvensvurderinger
• Landzoneadministration
• Områdefornyelse
• Kulturarv og klimatilpasning

For at få vores mange kerneopgaver til at fungere, har vi brug for en dygtig administrativ kollega, der kan sikre kvalitet, struktur og en god service – både internt og eksternt.

Dine opgaver
Din primære opgave bliver at understøtte afdelingens sagsgange og sikre en god og professionel kontakt med borgere og samarbejdspartnere uden for huset. Du vil både arbejde selvstændigt og i tæt samarbejde med de øvrige administrative medarbejdere i Teknik og Miljø, herunder indgå i et særligt samarbejde med Staben omkring de fælles administrative opgaver i hele forvaltningen..

Dine opgaver vil blandt andet være at:

• Offentliggøre planer og udsende høringsbreve
• Besvare henvendelser fra borgere i forbindelse med planer i høring
• Arbejde med tinglysning
• Oprette sager og journalisere i SBSys
• Oprette og vedligeholde skabeloner i SBSys
• Arbejde med systemsikkerhed og GDPR-regler
• Bidrage til den generelle borgerbetjening og tage telefoniske henvendelser
• Understøtte ledelsen på tværs af chefområdet
• Kvalitetssikre materiale og læse korrektur på bilag
• Mindre administrative ad hoc opgaver

Om dig
Du er uddannet inden for offentlig administration, kontorområdet eller har en tilsvarende relevant baggrund.

Vi lægger vægt på, at du:

• Har erfaring med administrative opgaver i en offentlig organisation
• Kan tage ansvar for både større og mere komplekse opgaver
• Arbejder analytisk og praktisk med opgaveløsning
• Trives med variation i opgaverne og bidrager positivt til fællesskabet
• Er stærk i dialog og samarbejde – både internt og eksternt
• Har kendskab til forvaltningsloven
• Er en hjælpsom kollega med humor og gåpåmod
• Behersker dansk på højt niveau (minimum C2)
• Møder fysisk ind på kontoret og er aktivt deltagende i samarbejdet

Det vil være en stor fordel, hvis du har erfaring fra det tekniske område i en kommune, da det giver dig et godt udgangspunkt for at forstå vores opgaver, arbejdsgange og samarbejdsflader på tværs af Teknik og Miljø.

Hvis du kan se dig selv i rollen og har lyst til at bidrage til vores fællesskab, glæder vi os til at modtage din ansøgning.

Om Plan – en del af Teknik & Miljø
Som medarbejder i Plan refererer du til en afdelingsleder og områdechef, som er chef for Plan og Byg. Chefområdet omfatter ud over Plan også Byg.

Vi er en del af direktørområdet Teknik og Miljø, der blandt andet rummer Natur & Miljø, Affald, Trafik og Ejendomme, Service og Beredskab, samt staben.

Fra januar 2026 betjener Teknik & Miljø fire politiske udvalg:

• Plan- og Vejudvalget
• Midtby- og Bydelsplanudvalget
• Bæredygtigheds-, Natur- og Klimaudvalget
• Oplandsudvalget
  

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er 37 timer.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst for HK-området, med mulighed for at forhandle tillæg ud fra kvalifikationer.

Ansættelsessted er Horsens Rådhus, Chr M Østergaards vej 4, 8700 Horsens.

Det praktiske
Ansøgningsfristen er mandag den 6. april 2026, og vi forventer at afholde samtaler torsdag den 16. april 2026.

Forventet tiltrædelse den 1. juni 2026 eller før.

Samtaler vil blive afholdt på Horsens Rådhus, Chr M Østergaards vej 4, 8700 Horsens

Vil du vide mere?
Vil du vide mere om stillingen, kan du kontakte afdelingsleder Helene Mai Krusborg på hmkr@horsens.dk eller fagkoordinator Lene Holmgaard på lhst@horsens.dk .