Administrativ Medarbejder Til Velfungerende Team I Center For Social Indsats

Har du lyst til et alsidigt administrativt job med borgerkontakt, samarbejde på tværs og en hverdag, hvor vi hjælper hinanden og løfter opgaverne i fællesskab?

Så er det måske dig, vi leder efter til vores administrationsteam i Center for Social Indsats.

Om os
Center for Social Indsats har omkring 600 medarbejdere, der arbejder med vigtige velfærdsopgaver på børne-, unge-, voksen- og familieområdet, unge i job og uddannelse samt på decentrale tilbud som bo- og dagtilbud, krisecenter og sundhedspleje.
Administrationsteamet består af fire administrative medarbejdere og en teamkoordinator. Vi understøtter kollegaer på tværs af centret og spiller en vigtig rolle i den daglige drift. Vi har et tæt samarbejde, en uformel omgangstone og hjælper hinanden, når der er travlt.

Dine opgaver
Som administrativ medarbejder får du en varieret hverdag med mange forskellige opgaver. Vi lægger vægt på fælles opgaveløsning, og opgaverne fordeles og justeres løbende i teamet.
Dine opgaver vil blandt andet være:

• Telefonbetjening og håndtering af henvendelser fra borgere og samarbejdspartnere
• Mødeadministration, herunder udarbejdelse af dagsordener og referater samt booking af møder
• Journalisering og registrering af henvendelser
• Redigering og opdatering af hjemmeside
• Fakturabehandling og opfølgningsopgaver i økonomisystemer
• Administrativ understøttelse ved aktindsigtsanmodninger
• Bestilling af lokaler, forplejning og varer, herunder IT-udstyr
• Ledelsesunderstøttelse ved behov
• Ad hoc administrative opgaver

Du kan forvente, at opgaverne løbende kan ændre sig, da vi arbejder i et dynamisk og udviklende miljø.

Hvem er du?
Vi forestiller os, at du har en relevant kontoruddannelse og gerne erfaring med administrativt arbejde, men vi opfordrer også nyuddannede til at søge, fx hvis du har afsluttet en kontoruddannelse med praktik i en kommune.
Vi lægger vægt på, at du:

• Trives med mange forskelligartede opgaver og kan bevare overblikket
• Arbejder struktureret og systematisk
• Har en positiv og serviceminded tilgang
• Er god til at kommunikere og samarbejde med mange forskellige mennesker
• Har gode IT-kompetencer og gerne erfaring med offentlige IT-systemer
• Kan arbejde i en politisk styret organisation og håndtere borgerhenvendelser professionelt

Vi tilbyder

• Et velfungerende og hjælpsomt team med engagerede kollegaer
• En arbejdsplads med fokus på trivsel, samarbejde og en ordentlig omgangstone
• Et alsidigt job med mulighed for indflydelse på opgaveløsningen
• Grundig oplæring og støtte fra kollegaer
• En arbejdsplads beliggende tæt på Lyngby Station med mulighed for erhvervskortaftale til bus, tog og metro

Stillingen er en fuldtidsstilling og ønskes besat snarest muligt eller senest pr 1. april 2026.

Vi forventer at afholde samtaler 18. og 20. februar.

Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst.

Kontakt og ansøgning

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte teamkoordinator Kirsten Tuxen Romsdal på telefon 29 17 04 49.
Vi skal have din ansøgning senest søndag den 15. februar.

I Lyngby-Taarbæk bliver du del af et stærkt fagligt fællesskab med høje ambitioner i en organisation med ca. 4.000 medarbejdere, der alle arbejder med det fælles mål – at skabe værdi for borgere og erhvervsliv. Vi lægger vægt på god ledelse, trivsel, faglige og personlige udviklingsmuligheder, kreativitet og nytænkning samt balance mellem arbejdsliv og fritidsliv. Vi ser mangfoldighed som en ressource og værdsætter, at medarbejdere hver især bidrager med deres særlige baggrund, personlighed og evner.