Administrativ Støtte Ved Samfunnsmedisinsk Enhet

• koordineringsoppgaver i enheten som å holde oversikt over oppgaver og frister
• sortering av innkommen post og utføre enkle saksbehandlingsoppgaver som å sende ut innkallinger, informasjonsskriv og tilsvarende dokumenter
• å bistå rådgiverne og kommuneoverlegene under tilsyn med å skrive referater og utføre enkle målinger.
• å bistå enheten med kommunikasjonshåndtering med publikum eller interne instanser
• å bistå i avdelingens internkontroll og rapporteringsoppgaver
• å holde planer og interndokumenter oppdatert
• Oppgaver vil tilkomme utfra enhetens behov

• Kontorfaglig utdanning og erfaring. Vi kan vurdere søkere med lang og relevant kontorerfaring.
• Kjennskap til elektronisk sak- og arkivsystem.
• Interesse for og gode ferdigheter i bruk av IT-verktøy.
• Ønskelig med kjennskap til offentlige forvaltning
• Gode norsk-kunnskaper både muntlig og skriftlig er et krav og det er ønskelig med god skriftlig fremstillingsevne
• Du har førerkort i klasse B .

• Du er fleksibel og løsningsorientert.
• Du er rask og nøyaktig.
• Du er ansvarsbevisst og positiv.
• Du trives i et hektisk miljø.
• Du er serviceinnstilt.
• Du har evne til å jobbe systematisk, selvstendig og i samarbeid med andre
  
  Personlig egnethet vektlegges
  

• spennende og varierte arbeidsoppgaver i et godt og sterkt fagmiljø
• god opplæring og mulighet for relevante kurs internt og eksternt
• stillingsbrøk: mellom 80 - 100 %
• lønn etter gjeldende regelverk
• fleksitidsordning
• medlemskap i KLP, gunstige pensjonsbetingelser

Søknaden

Du må oppfylle kriteriene for tuberkulosekontroll før du kan tilsettes.

Vi ønsker mangfold og oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av alder, kjønn, etnisitet og funksjonsnedsettelse. Faste ansatte med fortrinnsrett som overtallig, ferdig attført eller som ønsker å øke sin stillingsprosent, oppfordres til å søke. Du må begrunne fortrinnsretten i søknaden.

Søkerlisten til stillingen er offentlig og tilgjengelig for de om ber om det (offentleglova § 25).
Du kan søke om å bli fritatt fra å stå på offentlig søkerliste. Dette må begrunnes og søkes om i det elektroniske søknadsskjema. Kravene er strenge. Om søknaden ikke blir innvilget, får du mulighet til å trekke deg fra prosessen.

Du må søke på stillingen elektronisk.

Kontaktinformasjon